在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润影响重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的预算控制方案，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云洞察：差旅市场的变与忧
当前，企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到挤压，盈利能力呈下降态势。2023 – 2024年，企业差旅市场在经历“井喷式”增长后步入平稳期。然而，机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本依旧居高不下。与此同时，越来越多企业将业务拓展至下沉市场和海外市场，差旅需求也随之发生变化。
痛点剖析解码：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇
企业采用降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段来降低成本，短期内或许有效，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，还可能引发消费合规问题。 - 下沉之难
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的潜力，但企业在拓展业务时面临诸多挑战。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题接踵而至。而且传统差旅管控仅支持到“市”，难以适应业务下沉的需求。 - 出海之困
出海业务的增加带来了更多国际差旅需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等难题，差旅管理变得更加复杂。 - 线下之盲
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式无法满足合规与透明的要求，在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程举步维艰。
策略引领航向：从硬控到智控的转型
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这一预算控制方案为企业指明了方向。
核心模块揭秘：数智赋能差旅管控
- 数智化管理：洞察先机
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析，实时预警异常情况。同时，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能高效。预算控制方案在此模块发挥着重要作用，通过精准的数据分析和智能决策，帮助企业合理安排差旅预算。 - 下沉市场管控：深耕细作
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。预算控制方案能够根据不同地区的经济水平和市场情况，为企业制定合理的差旅预算标准，实现精准管控。 - 出海服务支持：全球布局
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持多种风险管控方式。预算控制方案在出海业务中，能够帮助企业应对复杂的国际市场环境，合理规划差旅预算，降低成本。 - 线下消费解决方案：无缝衔接
推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，解决了线下差旅费用不透明和报销难题。预算控制方案通过易商卡的使用，对企业的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 电子会计档案管理：数据驱动
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。预算控制方案能够与电子会计档案管理系统相结合，通过对差旅费用数据的深度分析，为企业提供更精准的预算决策依据。
竞争优势凸显：合思方案的独特魅力
- 资源丰富：广泛覆盖
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源；整合全球优质服务商渠道，提供丰富的海外差旅资源。丰富的资源为企业的差旅管理提供了更多选择，有助于企业在预算范围内获得更好的服务。预算控制方案能够充分利用这些资源，为企业制定最优化的差旅安排。 - 技术先进：智能无感
具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的无感管控。先进的技术能够提高差旅管理的效率和精准度，降低企业的管理成本。预算控制方案借助这些技术手段，对差旅预算进行实时监控和调整，确保企业的差旅成本始终处于可控状态。 - 服务全面：贴心周到
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持，满足不同客户需求。全面的服务能够提升企业的差旅体验，让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。预算控制方案在服务过程中，能够根据企业的需求和预算情况，为企业提供个性化的服务方案。 - 创新模式：引领变革
推出合思易商卡、“合力省”奖励计划等创新产品和模式，提升员工体验和企业成本控制效果。创新的模式能够激发员工的积极性，同时帮助企业更好地控制差旅成本。预算控制方案通过创新模式的应用，为企业提供了更多的成本节约途径。
成功案例见证：方案成效有目共睹
- 违规洞察优化制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业依据这些数据完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。预算控制方案在这个案例中发挥了重要作用，通过精准的风险预警和数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行整改。 - 下沉管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效降低。预算控制方案为该企业制定了合理的区县差旅预算标准，通过精细化的管理，实现了差旅成本的精准控制。 - 奖励计划节省开支
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。预算控制方案通过“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中节约成本，同时也为企业带来了可观的经济效益。
服务体系护航：一站式差旅无忧
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。预算控制方案贯穿于整个服务体系中，为企业提供全方位的差旅预算管理支持。
合思凭借其先进的数智化预算控制方案、丰富的资源、全面的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，在挖掘更多净利润的道路上提供有力支持。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的预算控制方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
