在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,然而,当前众多企业在电子凭证管理方面却深陷困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全力助力企业实现智能财务合规的数字化转型。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是企业数字化转型的有力助推器,但在实际应用中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着巨大的数据安全风险。
企业在电子凭证管理方面,还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同一座座大山,阻碍着会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,且存在不查验电子凭证的情况,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,员工自己垫资订票、手工录入发票数据等繁琐操作,不仅降低了工作效率,也增加了出错的概率。智能财务合规的实现,迫在眉睫。
绿皮书洞察:联合发布解锁转型密码
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手联合发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了方向。合思的财务收支管理平台在此基础上,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,帮助企业轻松解决电子凭证管理难题,开启智能财务合规的新篇章。
功能全景:平台助力财务高效运转
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。这些功能相互协作,为企业的财务工作提供了全方位、一站式的支持,确保企业在智能财务合规的道路上稳步前行。
核心亮点:创新驱动开启智能新篇
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景更加丰富多样。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和时间成本。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了让财务工作更加智能、高效。广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保企业的财务数据安全、准确、完整,符合智能财务合规的要求。
价值彰显:平台赋能企业全面提升
合思财务收支管理平台的价值体现在多个方面,为企业带来了实实在在的效益。在提高效率方面,它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提升了财务处理效率。例如,某企业在使用合思平台后,财务入账效率提升了60%,让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在降低成本方面,减少了纸张消耗和耗材成本,节约了企业的运行成本。某大型移动通信集团通过使用合思平台,年节约成本达到4000万元,为企业的发展提供了有力的资金支持。在数据驱动决策方面,帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,做出了更加科学、合理的决策。在合规保障方面,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策法规要求,为企业的智能财务合规提供了坚实的保障。
场景演绎:全流程覆盖满足多样需求
合思财务收支管理平台在不同的场景中都能发挥出色的作用。在商旅场景中,它实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理,让企业的商旅管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,只需专注于工作即可。在日常费用报销场景中,员工无需垫资、无需开票,系统自动处理报销流程,实现无需报销,大大提高了员工的满意度和工作效率。
案例见证:真实成效凸显平台实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大的动力。某企业应用合思解决方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了档案管理效率,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率超97%。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在智能财务合规方面的强大实力和卓越价值。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更多优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启智能财务合规的新时代。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受无需报销的便捷与高效!