在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借专业的解决方案，不仅助力该企业实现了财务数字化转型，还在财务数据安全保护方面发挥了重要作用，取得了增效、降本、合规等显著成效。
数字阅读先锋的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化方面已走在前列。其线上阅读平台拥有庞大的用户群体，业务流程高度数字化。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化却明显滞后。
在日常运营中，财务数据分散在各个系统和部门，缺乏有效的整合。处理单据的工作量巨大，每到月底和季度末，财务人员都要面对堆积如山的报销单据。不仅如此，打印成本居高不下，大量的纸质票据不仅耗费了大量的纸张和油墨，而且票据易丢失的问题也时常发生。
这些问题严重影响了费用管控和预算执行。由于数据分散，财务人员难以实时掌握费用支出情况，预算超支的情况时有发生。同时，人效低下，财务人员将大量时间花费在繁琐的单据处理和核对上，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。此外，大量的纸质票据管理也造成了资源的浪费，与企业倡导的绿色发展理念相悖。在这种情况下，财务数据安全保护也面临着挑战，分散的数据和纸质票据增加了数据泄露和丢失的风险。
合思打造业财融合新蓝图
面对该客户的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，确保了财务数据的准确性，符合上市要求。在数据录入环节，合思的智能识别技术能够快速准确地识别各类票据信息，减少了人工录入的错误和时间成本。
同时，提升了财务及时性。以往，财务报表的生成往往需要较长时间，而现在，通过合思的解决方案，企业可以实时获取财务数据，及时生成各类报表，为管理层的决策提供了有力支持。在财务数据安全保护方面，合思采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。
合思方案成效卓著
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度。通过业财平台，财务人员可以随时查看每一笔付款的状态，及时跟进未付款项，提高了资金使用效率。
同时，提升了档案整理、调阅和查找效率。以往，查找一份纸质票据可能需要花费大量时间，而现在，通过数字化的档案管理系统，财务人员可以快速准确地找到所需的票据信息，大大节省了时间和精力。在财务数据安全保护方面，数字化的档案管理减少了纸质票据丢失和损坏的风险，进一步保障了财务数据的安全。
在降本方面，减少了差旅和档案管理成本。企业通过合思的解决方案实现了差旅预订和报销的一体化管理，降低了差旅费用。同时，数字化的档案管理减少了纸张和存储设备的使用，降低了档案管理成本。
在合规方面，保障了费用合规。合思的解决方案设置了严格的费用审批流程，对每一笔费用进行实时监控和审核，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。同时，管理员工借款核销，规避了档案管理风险。在财务数据安全保护方面，合规的管理流程和严格的审批机制有助于防止财务数据的违规使用和泄露。
在先进性方面，实现了消费全场景覆盖和全面数字化转型。合思的解决方案涵盖了企业的各种消费场景，如办公用品采购、会议费用、差旅费等，实现了消费的全流程数字化管理。在财务数据安全保护方面，全面数字化转型有助于企业建立统一的安全管理体系，加强对财务数据的保护。
客户满意见证合思实力
该客户在应用合思解决方案后，切实感受到了财务管理效率的提升、成本的降低和合规性的增强。
财务人员从繁琐的单据处理中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。管理层能够实时获取准确的财务数据，做出更加科学合理的决策。
企业的费用管控更加严格，预算执行更加精准。同时，数字化的档案管理也让企业的财务管理更加规范和高效。客户对与合思的合作成果表示满意，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。在财务数据安全保护方面，客户也感受到了合思在保障财务数据安全方面的专业能力和先进技术。
深化合作共赴未来新征程
未来，双方可进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。
合思的解决方案不仅能够实现财务数据的实时同步和共享，还可以通过数据分析和挖掘，为企业提供更多有价值的信息和决策支持。加深业财融合，将业务流程和财务流程更加紧密地结合起来，提高企业的整体运营效率。
推动企业持续发展，在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思的解决方案将助力企业实现这一目标。在财务数据安全保护方面，双方可以进一步加强合作，共同探索更加先进的安全保护技术和方法，为企业的财务数据安全保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。同时，合思还为您提供财务数据安全保护的全方位保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的强大功能。
