在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业解决了财务痛点。以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何在报销信息整理等方面助力企业实现降本增效的。
枣业翘楚：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如商业长河中一颗璀璨的明星。它诞生于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。好想你凭借着多年的深耕细作，在红枣及健康食品领域树立了极高的品牌形象和市场地位。如此庞大的经营规模，也对其财务管理提出了更高的要求，尤其是在报销信息整理等方面。
报销困境：传统财务痛点凸显
随着好想你业务的不断拓展，其在财务归档方面面临着诸多挑战。在报销信息整理时，由于有庞大的经营规模和众多归档主体，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张报销单据都需要仔细核对，确保其与实际业务相符，这一过程繁琐且容易出错。而且，传统的纸质档案管理方式使得档案极易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响报销流程的顺利进行，还可能导致财务数据的不完整。
纸质档案查找速度慢也是一大难题。当需要调阅某份报销信息时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在数据安全日益重要的今天，这无疑是一个巨大的隐患。
合思妙策：破解报销信息整理难题
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决报销信息整理等财务痛点。合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行报销信息整理时，可以一键联查相关数据，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。通过这种方式，财务人员可以快速准确地获取所需信息，确保报销单据的准确性和一致性。
合思还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在报销信息整理过程中，系统会自动对相关数据进行审核和比对，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。这不仅减少了人工审核的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。每一份报销单据都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。这使得报销信息整理和档案管理更加便捷高效，同时也提高了档案的安全性和可追溯性。
落地实施：报销信息整理有序推进
虽然目前暂未明确体现具体的实施步骤，但我们可以推测合思的解决方案实施过程是有条不紊的。首先，合思会根据好想你的实际情况部署系统，建立起适合企业的报销信息整理流程和数据关联规则。在这个过程中，合思的专业团队会与好想你的财务人员密切合作，确保系统的顺利上线和运行。
接着，合思会帮助好想你实现电子与实物档案的匹配和管理。通过对每一份报销单据进行数字化处理，并与对应的实物档案进行关联，实现了报销信息的全面数字化管理。这不仅提高了报销信息整理的效率，还为企业的财务管理提供了更加准确和可靠的数据支持。
显著成效：报销信息整理降本增效
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果。在报销信息整理方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。总部接收报销信息的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，决策速度也得到了提升。
预计合思的解决方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过提高报销信息整理的效率和准确性，降低了人力成本和档案管理成本，同时也减少了因数据不准确和流程不顺畅而带来的潜在损失。
客户认可：报销信息整理方案获好评
虽然未提及好想你明确的评价反馈，但从取得的效益数据可以推测，好想你对合思的报销信息整理方案非常满意。合思的解决方案不仅解决了好想你在报销信息整理等方面的痛点，还为企业带来了显著的降本增效效果。这无疑证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越实力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在报销信息整理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数智化转型的得力伙伴。
