在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它专注于为企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现业财融合和可持续发展。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及其显著优势。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,凭借着卓越的技术和创新能力,成功跻身专精特新企业的行列。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以此为依托,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。为了更好地服务客户,合思在全国22个城市精心布局了直营服务网络,能够迅速响应企业的需求。目前,超7000家付费企业选择合思,借助其产品和服务实现降本增效等目标,开启了财务数智化的新篇章。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全链路L4级无需报销的费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它全面覆盖因公消费的全场景,将整个流程进行数字化改造,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,差旅申请让员工能够便捷地提交出差需求,系统自动进行审批流程,提高了工作效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受一站式服务。此外,发票管理功能能够智能识别发票信息,减少人工录入的错误和繁琐;资金支付功能确保资金流转的安全和高效;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则为企业提供专业的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅采购中获得最优的价格和服务。
该平台覆盖了线上线下因公消费场景,拥有商旅、用餐等功能模块。企业员工可以在商城中轻松选择合适的商旅服务和餐饮场所,同时企业可以对消费行为进行有效的管控。通过合思商城,企业能够实现差旅管理的智能化和精细化,降低差旅成本。
- 合思档案:会计档案安全的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案安全方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的收集和管理。
通过合思档案,企业可以实现业财一体,将业务数据和财务数据进行深度融合,提高数据的准确性和及时性。同时,管理自动化程度大大提高,减少了人工干预,降低了出错的风险。在会计档案安全方面,合思档案采用了先进的技术和严格的安全措施,确保档案数据的保密性、完整性和可用性,为企业的会计档案安全保驾护航。
- 收支管理:打造高效财务收支体系
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个重要组成部分。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够将企业的采购流程进行优化,实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对,提高了采购效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业实现销售业务的全流程管理,确保销售款项的及时回收和准确核算。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务收支数据的深度挖掘和分析,为企业提供直观、准确的经营分析报告,帮助企业管理层做出科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务数智化无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店犹如一个充满宝藏的宝库,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务数智化解决方案。同时,开放平台的设计也为企业和开发者提供了合作的机会,促进了财务数字化生态的繁荣发展。
优势对比:合思模式引领财务变革
- 无需报销的创新解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。对于员工来说,大大降低了报销耗时,他们无需再花费大量的时间整理发票、填写报销单,提高了工作效率和满意度。
对于财务人员而言,减少了入账归档时间,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,该解决方案还节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,也减少了打印、装订等耗材的使用。
在提高业财流程数字化程度方面,合思的解决方案实现了消费、入账、归档的全流程数字化,提高了数据的准确性和及时性。在会计档案安全方面,数字化的档案管理方式避免了纸质档案易丢失、损坏的风险,保障了数据的安全合规。
- 与传统报销模式的对比优势
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有独特的价值。它能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,根据企业的实际情况提供针对性的解决方案。通过这种方式,企业可以逐步提升财务数字化实践效率,实现从传统报销模式向数字化报销模式的平稳过渡。
应用案例:见证合思的卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思的合作中取得了显著的成效。合思帮助动力源实现了300%的效率提升,员工的工作效率得到了极大的提高。同时,节约了50%的人员成本,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了惊人的成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。这充分体现了合思商城在全场景智能差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时数据安全合规达到了100%。在会计档案安全方面,合思档案为企业提供了可靠的保障,确保了企业会计档案的安全和完整。 -
更多企业的选择与成功
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
在财务数智化的征程中,合思无疑占据着重要的地位。它以连接为核心,不断创新和完善产品与服务,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,助力企业实现了业财融合和可持续发展。尤其是在会计档案安全方面,合思凭借其先进的技术和严格的管理措施,为企业的会计档案安全提供了全方位的保障。