在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势迅猛推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。会计档案存储作为企业财务数智化转型的关键环节，其重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案系统，为众多企业解决了会计档案存储管理难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越功效。
红枣巨头的会计档案存储困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案存储管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。在传统的会计档案存储模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案在流转过程中，还难免会出现档案遗失的情况，给企业的财务工作带来极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质会计档案存储受时空限制严重，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能因为无法及时获取所需信息而影响工作进度。
再者是成本居高不下。大量的纸质会计档案存储对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，会计档案的数量也在与日俱增，这无疑给企业带来了沉重的成本负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。在数字化时代，企业面临着越来越多的监管和审计要求，如果会计档案存储管理不规范，很可能会给企业带来潜在的风险。
合思档案的破局之道
面对好想你在会计档案存储管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。在会计档案存储方面，这种便捷的联查功能使得财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，避免了传统方式下的繁琐查找过程。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案采用了自动组装的方式，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。自动组装功能可以根据审计要求，快速生成所需的档案资料，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。在会计档案存储管理中，这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在会计档案存储过程中，每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地管理会计档案存储，节省了大量的空间和人力成本。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在会计档案存储管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案系统的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收会计档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在成本方面，预计合思档案系统的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。通过节省空间和人力成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了会计档案存储管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着会计档案存储管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案系统，亲身感受其卓越的功能和价值。
