在我国电子凭证改革的迅猛浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，仍面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，重磅推出合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题，构建合规财务流程提供了有力支撑。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的财务档案管理工作里，荆棘满途。首先是归档难题，企业需耗费大量时间精力，来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
查找档案也极为不便。纸质档案受时空限制，无法做到实时调阅，也难以实现同时借阅和精准查找。在紧急需要档案信息时，往往会因为查找困难而耽误重要事务。
成本居高不下也是一大问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求。不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量人力进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性方面也令人担忧。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得财务档案管理存在合规风险。
此外，数据混乱、存储成本高、工作效率低下、档案利用困难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且易出错，无法充分发挥档案的价值。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，构建合规财务流程迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案平台是一把开启合规财务流程的智慧之钥。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
该平台采用广泛连接的生态模式，将企业内部的各个系统和外部的生态资源进行有效整合，实现了数据的互联互通。同时，运用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、智能的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业打造合规财务流程。
核心功能亮点：打造合规财务流程的利器
-
便捷调阅免打印 混序归集免组装
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期的管理。在智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。通过这些功能，企业能够实现便捷调阅，无需打印纸质档案，同时混序归集也免去了繁琐的组装过程，极大地提高了工作效率，为合规财务流程提供了有力保障。 -
全流程合规自动化数字化
在档案采集方面，合思档案平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业的各种系统进行对接。对于大文件，平台会自动切割，对数电票能够进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控和档案目录的灵活扩展，以及水印管理和符合国标要求的档号编制，确保了档案的安全性和可追溯性。
在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了档案的共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。全流程的合规、自动化和数字化，为企业构建了一个高效、安全的合规财务流程。
用户收益：合规财务流程带来的红利
-
降本增效 释放企业活力
合思档案平台为企业带来了显著的降本增效成果。众多企业通过使用该平台，减少了人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，企业的综合成本也大幅降低。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些成本的降低和效率的提升，让企业在合规财务流程的保障下，释放出更大的活力。 -
提升效率 加速企业发展
合思档案平台有效提高了财务工作效率。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。在档案整理匹配方面，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%。效率的提升，使得企业能够更加快速地响应市场变化，加速企业的发展，同时也为合规财务流程的顺畅运行提供了有力支持。 -
合规管理 保障企业安全
在合规管理方面，合思档案平台满足了企业的管理要求，保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。金牌橱柜档案合规性达100%，有效避免了企业因档案管理不合规而带来的风险，为企业的稳定发展提供了保障，使合规财务流程得到了切实落实。 -
便捷利用 挖掘档案价值
合思档案平台实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这使得企业能够更加充分地利用档案资源，挖掘档案的价值，为企业的决策提供有力支持，进一步完善了合规财务流程。
典型场景：合规财务流程的广泛应用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等新兴行业，在不同的场景下，企业面临的痛点各不相同，但合思档案平台都能提供针对性的解决方案，助力企业构建合规财务流程。
客户成功案例：合规财务流程的实践典范
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案平台，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案便于审计，同时高效管理实物档案，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，成功构建了合规财务流程。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难的问题。合思档案平台为其实现了无纸化管理和去人工化，减少了纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有效保障了合规财务流程的运行。 -
云海肴
云海肴面临着纸质档案打印、存储成本高和查找困难的问题。合思档案平台帮助其实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业打造了高效的合规财务流程。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜的会计档案散落、管理利用不便。合思档案平台通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年，保证了档案合规性，构建了完善的合规财务流程。 -
帆书
帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑的问题。使用合思档案平台后，减少了仓储需求和纸张等成本，总节约成本500万/年，结账时间缩短，装订人力成本缩减，有效优化了合规财务流程。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难的问题。合思档案平台提升了其档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，为企业的财务管理带来了新的活力，完善了合规财务流程。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案平台提升了其归档效率，年节约成本30万 + ，保障了企业财务档案管理的合规性，构建了稳定的合规财务流程。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒实现了电子凭证采集、入账、归档等流程的自动化，提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年，支撑了数字化审计和转型，为企业的合规财务流程提供了有力支持。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团面临回单、发票、凭证管理难的问题。合思档案平台提升了其档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张，为企业的财务管理带来了显著改善，优化了合规财务流程。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现有限资源的更有效利用，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让未来财务用合思，开启财务数智化新征程，构建更加完善的合规财务流程。
