在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在助力企业会计记录管理及财务数字化转型方面的显著成效，为其他有类似需求的企业提供宝贵参考。
经典品牌：零食界的长青树
该客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，它凭借独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有极高的知名度和广泛的市场影响力，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，也带来了一系列复杂的财务管理挑战。
业务迷局：传统管理痛点凸显
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复杂业务背景下的管理难题
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。 -
系统孤立与数据壁垒
企业内部多系统独立运行，数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。 -
对账繁琐与成本难题
财务部门需要耗费大量人力与商旅平台对账，还需进行手工记账，工作效率低下。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思良方：全流程解决方案
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无需报销的创新模式
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在从根本上解决企业的财务痛点。 -
总额管控新举措
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现差旅费用的总额管控。同时，在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，提供一站式服务。
落地之路：实施过程与步骤
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员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续的对账工作。 -
财务核算与记账升级
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，进行线下结算和手工记账。 -
档案管理数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，实现了会计记录管理的数字化和自动化。
成效显著：转型带来的多重效益
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成本节约与效率提升
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万以上，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
管理规范与安全保障
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户赞誉：认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了企业原有的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提高了工作效率和管理水平。
携手合思：开启数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现会计记录管理及财务数字化转型，降本增效，提升市场竞争力。立即联系我们，您还可以免费试用我们的平台，开启数字化财务管理新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
