在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台和全方位的解决方案,在助力企业实现财务数智化的征程中取得了令人瞩目的成果。接下来,让我们深入剖析合思在应对市场挑战、解决企业痛点、提供解决方案以及成功案例等方面的卓越表现,尤其是其对预算审核流程的优化与重塑。
市场形势:洞察数智先机
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业在发展过程中面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。特别是在费用管控、预算管理、报销流程等环节,传统的管理方式犹如老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需求。
在当前经济环境下,企业需要更加精准地掌控每一笔资金的流向,优化预算审核流程,以提高资金使用效率。合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
痛点分析:破解财务困局
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各个系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差,合规性难以保障,数据分散滞后。这使得预算审核流程变得复杂而繁琐,财务人员需要在多个系统中来回切换,查找和核对数据,大大降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高,这些问题都严重影响了预算审核流程的顺畅进行。
解决方案整体策略概述:构建数智蓝图
合思以“无需报销”为核心理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业勾勒出一幅全面的财务数智化蓝图。
其解决方案强调系统集成、数据互通、流程优化和自动化。旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从根本上优化预算审核流程。通过打破数据壁垒,实现各系统之间的数据实时共享和协同,让预算审核流程更加高效、精准。
核心模块:精细管控预算审核
-
费控报销:开启智能报销新时代
费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化,涵盖了申请、审批、报销、入账、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真查重,避免虚假发票的出现。凭证自动生成,大大提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,让预算审核流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控预算红线
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像给预算装上了一双“千里眼”,能够及时发现预算超支的情况,防止费用超标,确保预算审核流程的严格执行。 -
合思商城:一站式商旅新体验
合思商城提供一站式商旅预订服务,聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程,还让预算审核更加清晰明了,提高了预算使用的透明度。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据互通和业务协同。打破了数据流转的壁垒,让预算审核流程能够在各个系统之间无缝衔接,提高了工作效率和数据的准确性。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据。为管理者提供决策支持,就像给管理者配备了一个“智囊团”,让他们能够根据准确的数据做出科学的决策,优化预算审核流程,提高企业的经济效益。
竞争优势:铸就行业领先地位
-
广泛连接的生态:无缝对接多系统
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。这使得企业在预算审核流程中能够获取更加全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业变革
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出适应市场需求的新产品和新服务。在预算审核流程方面,通过不断优化技术和模式,提高了流程的自动化和智能化水平,为企业节省了大量的时间和成本。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
“无需报销”的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工满意度和工作效率,同时也让预算审核流程更加简洁高效。 -
专业的服务团队:贴心护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,无论是在预算审核流程的实施过程中,还是在后续的维护和优化中,都能为企业提供有力的支持。
成功案例:见证卓越成效
合思已服务了众多行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在优化预算审核流程方面的卓越成效,能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系:全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、持续优化,合思都有专业的团队为客户保驾护航。同时,合思还不断收集客户反馈,持续改进产品和服务,以满足客户不断变化的需求,确保预算审核流程能够持续优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。如果您想体验合思财务数智化平台对预算审核流程的优化效果,不妨免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。