在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其在差旅费用审核流程方面实现了质的飞跃。接下来，让我们一同探寻合思是如何助力动力源完成这一转变的。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如三颗璀璨的明珠，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：差旅费用审核流程痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在差旅费用审核流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员在处理差旅费用相关事宜时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以实时获取准确的差旅费用数据，影响了审核的效率和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用审核流程的难度。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源在差旅费用审核流程等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转。在差旅费用审核流程中，这一集成使得相关数据能够及时、准确地传递，提高了审核的效率。同时，合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到合思费控系统中，大大简化了差旅费用审核流程。
分步实施：有序推进差旅费用审核流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺利同步。这一步骤为后续的差旅费用审核流程优化奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并体验这一数字化便利。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼，差旅费用审核流程也变得更加高效、便捷。
显著成效：差旅费用审核流程焕然一新
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效，在差旅费用审核流程方面表现尤为突出。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。员工填报时间的缩短，简化了差旅费用审核流程，因公消费无需垫资也减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解差旅费用等经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞：合思实力获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在解决企业差旅费用审核流程等财务数字化难题方面的实力和可靠性。
如果你所在的企业也面临类似的差旅费用审核流程等财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
