在连锁零售行业蓬勃发展的今天,员工出行管理成为了企业运营中不可忽视的一环。以鸣鸣很忙为例,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在财务数智化转型之前,其员工出行管理及相关财务流程面临着诸多困境。让我们一同深入了解鸣鸣很忙在这一过程中的故事,探寻合思为其带来的解决方案与显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般散布各地,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足着大众对零食的刚性需求。在庞大的连锁经营体系下,员工出行管理的重要性日益凸显,它关乎着企业的运营效率与成本控制。
业务迷雾待拨云
鸣鸣很忙采用的是量贩零食的连锁经营业态,拥有庞大的加盟门店体系。在门店运营方面,已经构建了一套高效的体系,城市经理的贴心辅助、线上巡检的精准把控以及门店标准化的严格执行,都为企业的稳定发展奠定了坚实基础。然而,在员工出行管理相关的财务报销流程上,却犹如陷入了迷雾之中。
差旅报销与申请严重脱节,使得财务复核压力犹如泰山压顶。众多的门店导致发票审核和回收工作如同大海捞针,困难重重。私车公用的管控薄弱,公里数的核查犹如雾里看花,难以精准把握。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让员工出行管理的成本居高不下。
合思方案破难题
面对鸣鸣很忙在员工出行管理及财务报销方面的困境,合思挺身而出,带来了无需报销解决方案,为企业拨开了迷雾,指明了方向。
在差旅管理方面,实现了无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这一举措让员工出行管理更加便捷高效,也减轻了财务人员的工作负担。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,系统自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性,也为员工出行管理中的费用核算提供了有力支持。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,让私车公用的管理更加科学合理,也让员工出行管理的成本得到了有效控制。
系统引入畅通行
鸣鸣很忙果断引入合思系统,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员成为了系统的首批使用者。他们通过系统进行差旅申请、发票提交等操作,系统则自动完成费标校验、补贴计算、发票验真查重等工作。
在这个过程中,员工出行管理变得更加顺畅。系统的智能化处理让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,也让财务人员从繁重的复核工作中解脱出来。整个企业的运营效率得到了显著提升,员工出行管理也进入了一个新的阶段。
转型成果耀光芒
合思系统的引入,让鸣鸣很忙在员工出行管理及财务方面取得了耀眼的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了财务处理周期。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。业内高周转率的实现,让企业在市场竞争中占据了有利地位。采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。这些成果的取得,都离不开合思在员工出行管理方面的解决方案。
客户赞誉显成效
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案赞不绝口。他们认为合思的解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工出行管理变得更加轻松便捷,他们也能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
这种简单高效的模式不仅提升了员工的工作体验,也为企业的发展注入了强大动力。在合思的助力下,鸣鸣很忙在员工出行管理及财务数智化转型的道路上越走越稳。
合作邀约启新程
在当前连锁零售企业的发展中,员工出行管理面临着诸多财务挑战。合思的财务数智化解决方案,以其独特的优势,为企业解决了员工出行管理及财务报销等方面的问题,有效提升了企业的效益。
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