在当今数字化大潮澎湃的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理流程繁琐,信息如同被困在一个个孤岛上难以流通,业务与财务融合困难重重,这些问题如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借创新的财务数智化解决方案,为企业开启了全新的变革之门。
财务新曙光:引出解决方案
合思一直深耕于财务数字化服务领域,不断探索应用与创新之路。它以前瞻性的对象会计理念为指引,借助先进的AI数字科技,精心搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条神奇的纽带,将业务与财务紧密连接,帮助企业成功跨越财务数字化转型的重重障碍。在这个过程中,发票生命周期管理得到了有效整合,从发票的产生到最终归档,实现了全流程的数字化管理。
功能全景图:产品功能概览
- 费控智慧领航
合思费控如同一位严谨的大管家,实现了全流程数字化费控管理。它对每一笔费用的流向都了如指掌,从预算规划到费用报销,每一个环节都进行精细把控。在发票生命周期管理方面,它能够及时捕捉发票信息,确保费用的支出与发票的开具、报销相匹配,让企业的费用管理更加透明、高效。 - 商城差旅智行
合思商城宛如一个智能的差旅小秘书,提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,都能一站式解决。在这个过程中,发票的获取和管理变得更加便捷,系统能够自动关联差旅消费与发票,实现发票生命周期管理的无缝对接。 - 档案高效护航
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,助力企业高效完成会计档案管理工作。它能够对发票进行快速分类、存储和检索,大大缩短了档案整理和利用的时间。通过对发票生命周期管理的优化,确保了发票档案的完整性和安全性。 - 付款精准连接
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理。它就像一座桥梁,将企业与供应商紧密连接起来。在发票生命周期管理中,它能够准确核对发票信息,确保付款与发票的一致性,避免了因发票问题导致的付款风险。 - 收款一站式集成
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它简化了销售流程,提高了收款效率。在发票生命周期管理方面,它能够及时开具发票,跟踪发票的交付和收款情况,确保企业的资金流顺畅。 - BI智能洞察
合思BI如同一位睿智的分析师,实现智能化财务收支经营分析。它通过对发票数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。在发票生命周期管理中,它能够发现发票管理中的潜在问题,为企业优化发票管理流程提供依据。
核心魅力秀:产品核心亮点
- 广泛连接破孤岛
合思具有强大的连接能力,它就像一个超级连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了发票生命周期管理的信息共享和协同。企业可以在一个平台上完成发票的获取、处理和管理,大大提高了工作效率。 - 无需报销新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅降低了员工的报销耗时,也减少了财务入账归档的时间。在发票生命周期管理中,无需报销模式使得发票的处理更加高效,减少了人为错误和繁琐的流程。 - 智能高效提效能
合思具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、智能匹配、自动对账等功能。这些智能功能就像一群勤劳的小助手,帮助企业快速处理发票信息。在发票生命周期管理中,智能识别功能能够快速准确地识别发票内容,自动生成凭证功能能够将发票信息转化为财务凭证,报表智能分析功能能够对发票数据进行深入分析,智能匹配功能能够将发票与业务进行精准匹配,自动对账功能能够确保发票与财务数据的一致性。这些功能的应用,大大提升了发票生命周期管理的工作效率。
价值多面观:产品价值体现
- 老板决策好帮手
对于企业老板来说,合思的财务数字化解决方案是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控,能够实时监控企业的财务状况。在发票生命周期管理方面,老板可以通过合思平台了解发票的开具、报销情况,及时发现费用管理中的问题,为企业的经营决策提供有力支持。 - 财务减负小精灵
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它智能识别潜在风险,保障了财务工作的合规、高效。在发票生命周期管理中,合思能够自动审核发票信息,识别发票的真伪和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,它还能够自动生成财务报表,为财务人员节省了大量的时间和精力。 - 员工省心小秘书
对于员工来说,合思让工作变得更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工省事更省心。在发票生命周期管理中,员工无需再为发票的保存和报销而烦恼,合思平台会自动处理发票相关事宜,让员工能够更加专注于工作。
场景大揭秘:典型使用场景
- 消费场景全聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个消费生态中,发票生命周期管理得到了全面覆盖。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都能够在合思平台上方便地获取发票,并进行管理。这种全场景的消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,同时也提高了发票管理的效率。 - 业务场景广连接
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这个生态中,发票生命周期管理与业务流程紧密结合。合同签订后,系统能够自动关联发票的开具和收款情况,实现业务与财务的无缝对接。这种业财连接生态,为企业提供了更加精准的财务数据,有助于企业更好地管理业务和财务。
成功案例展:真实成效见证
- 动力源效率飞升
动力源在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思平台实现了发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率,减少了人工成本。 - 徐福记成本优化
徐福记使用合思解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票生命周期管理中,徐福记通过合思的智能报销系统,实现了差旅发票的快速审核和报销,降低了差旅成本。 - 中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司在采用合思解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。在发票生命周期管理中,中交水运通过合思的档案管理系统,实现了发票档案的电子化管理,提高了发票档案的整理和利用效率。
市场定位显:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思具有更广泛的连接能力、更智能的无需报销解决方案和更全面的财务数字化服务。在发票生命周期管理方面,合思的优势更加明显。它能够实现发票全流程的数字化管理,从发票的开具、获取、审核、报销到归档,都能够在一个平台上完成。同时,合思的智能功能能够提高发票管理的效率和准确性,为企业提供更加优质的服务。
价值再强调:重申产品价值
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在发票生命周期管理中,合思实现了发票管理的自动化、智能化和数字化,释放了财务人员的双手,助力企业实现业财融合。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理发票,提高财务工作效率,降低财务风险。
未来新征程:未来展望
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。在发票生命周期管理方面,合思将进一步提升智能化水平,为企业提供更加先进、智能、高效的财务数智化解决方案。合思将不断探索新的应用场景,满足企业日益增长的需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的全新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验发票生命周期管理的全新模式,让有限更有效。