在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润成为众多企业关注的焦点。合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
企业差旅管控痛点剖析
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净利润黑洞笼罩企业
当下企业发展面临诸多困境,集体进入增长放缓阶段,利润增长不如预期。企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比可观,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。 -
硬控措施弊端凸显
为了控制差旅成本,企业往往采取硬控措施。这种方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级,消费合规方面的挑战也日益增大。而且线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的发展需求。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能优势尽显
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数智精细化管理升级
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。例如推出“合力省”奖励计划,激励员工主动为企业节省费用。同时设置灵活差标,可根据季节和市场价格进行调整。利用BI差旅风控系统,能实时监控差旅活动,有效实施财务风控措施。 -
全场景覆盖无死角
合思做到了线上线下、国内国际全场景覆盖。在线上整合多方资源,线下推出易商卡解决线下消费管控难题。其服务覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,无论企业差旅需求在哪里,都能得到满足,同时在各个场景中都融入了财务风控措施。 -
AI助力差旅新体验
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI的加入让差旅管理更加智能高效,也进一步强化了财务风控措施。
多元应用场景与成功案例
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下沉市场拓展利器
当企业业务向下沉市场拓展时,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精准的成本控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,这充分体现了合思在下沉市场的财务风控措施成效。 -
出海业务坚实后盾
企业出海使得国际差旅需求增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。帮助企业获取高性价比国际机酒资源,支持多维度管控;提供聚合用车服务,规避海外用车风险。在企业出海的过程中,合思的财务风控措施保障了差旅成本的合理控制和使用安全。 -
线下消费管控良方
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便报销入账。某企业使用易商卡后,员工反馈工作与差旅出行更便捷,企业也通过这种方式有效控制了成本,财务风控措施在其中发挥了重要作用。 -
数电票时代合规保障
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代要求。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。部分企业使用后解决了电子凭证报销入账归档问题,这正是合思财务风控措施在数电票时代的具体体现。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,能帮助企业实现差旅精细化管理,节省成本、提升效率、优化体验。通过一系列有效的财务风控措施,为企业的差旅管理保驾护航。如果您想进一步体验合思的卓越功能和优质服务,不妨选择免费试用,让合思成为您企业差旅管理的得力助手,一起挖掘更多净利润,共创美好商业未来。