在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于为企业提供专业的差旅风险管控解决方案，助力企业深挖净利润。
行业痛点：差旅成本困局待解
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盈利挑战与成本重压
企业在生存压力下，盈利能力逐渐下降。营业收入涨幅变窄，利润率降低，同时费用不断增加，成本压力犹如一座大山。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力愈发难以缓解。 -
硬控之殇与发展困境
传统的硬控差旅成本方式，是以牺牲员工体验为代价。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还使得消费合规面临巨大挑战，对企业的可持续发展产生不利影响。 -
下沉与出海的管控难题
下沉市场的差旅管控存在诸多困难。传统管控方式难以适应市场变化，无法触达分散的客户，也难以适应不同地域的文化和消费习惯，供应链和管理成本优化更是难上加难。而出海业务则面临国际差旅的复杂问题，资源分散、信息碎片化、多平台操作，还要应对跨时区出行、货币汇率波动等挑战。 -
线下管控盲区与合规风险
线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，传统报销和财务作业流程已难以适应，企业的合规风险难以得到有效控制。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，为企业的差旅风险管控提供了全新的思路。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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全流程数智化解决方案
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。该方案覆盖线上线下、国内国外全场景，为企业提供了全面、高效的差旅管理体验。 -
丰富的酒店资源网络
与国内外知名OTA合作，合思建立了庞大的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源，能够满足企业个性化的差旅需求。 -
精细化差标管控
科学设置差标管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控。这种精细化的成本控制方式，让企业能够根据不同地区和时间灵活调整差旅费用，有效降低成本。 -
奖励计划激发省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中通过合理消费节省费用，不仅为企业降低了成本，还能获得相应的奖励，实现企业与员工的双赢。 -
实时风控保障合规
运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业有效防范差旅风险，提高消费合规性。 -
智能服务提升效率
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能服务大大减少了员工的差旅负担和时间消耗，提升了企业的运营效率。 -
线下消费全场景覆盖
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的差旅管理更加透明、合规。 -
电子档案适应时代需求
建设电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统实现了业财数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本与效率双提升
合思的差旅风险管控解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率，进而增加企业的净利润。通过精细化的成本控制和智能的管理手段，企业能够在差旅管理中实现资源的优化配置。 -
员工体验与雇主关系改善
减少员工差旅负担和时间消耗，提升员工体验。员工能够更加轻松地完成差旅任务，增强了工作积极性，同时也改善了雇主与员工之间的关系。 -
平衡发展与合规
实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业在控制差旅成本的同时，不会影响员工的工作积极性和业务的拓展，同时也能有效降低合规风险。 -
数据赋能决策
充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布，制定更加科学的差旅政策。 -
适应市场拓展
帮助企业适应市场变化，拓展下沉市场和海外市场。合思的解决方案能够满足不同市场的差旅管控需求，为企业的业务拓展提供保障。 -
可持续发展助力
符合现代企业可持续发展理念，助力企业双碳指标落地。通过优化差旅管理，减少不必要的资源浪费，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景：精准解决企业难题
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生存压力下的成本控制
在当前经济环境下，企业面临生存压力，需要控制成本、提升盈利能力。合思的差旅风险管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提高运营效率，增强企业的竞争力。 -
高成本差旅的精细化管控
企业差旅成本高且不可控，需要精细化管控。合思的精细化差标管控和智能服务能够有效控制差旅成本，实现差旅费用的合理支出。 -
市场拓展的差旅需求
企业拓展下沉市场和海外市场，需要适应新的差旅管控需求。合思丰富的酒店资源网络和全场景覆盖的解决方案，能够满足企业在不同市场的差旅需求。 -
线下管控难题的解决
企业面临线下差旅费用管控难题，需要合规透明的解决方案。合思易商卡和电子会计档案管理系统能够解决线下差旅费用管控的不透明和合规风险问题。 -
数电票时代的档案升级
在数电票时代，企业需要升级电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统能够适应时代需求，实现业财数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践见证实力
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风控助力制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度，加强数据监控，有效降低了差旅风险，提高了消费合规性。 -
区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
奖励计划节省费用
合思“合力省”项目成效显著。使用企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工获红包17000元，员工主动省钱的积极性得到提高，差旅费得到有效节省。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思提供的一站式差旅风险管控解决方案具有强大的功能亮点和显著的用户收益。通过多个客户成功案例的验证，该解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，增加净利润。如果您想进一步了解合思的差旅风险管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅管控新征程！
