在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为重要的可控支出，对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了科学的指引，人工智能差旅管理也成为企业提升差旅管控效率的重要手段。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当下企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。在这样的大环境下，人工智能差旅管理成为企业应对差旅成本难题的新希望。
痛点分析：传统管控的重重困境
-
硬控之殇
企业采取“硬控”措施虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。而且，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，给企业的合规管理带来挑战。人工智能差旅管理能够避免这些问题，实现更人性化的管控。 -
下沉困局
随着差旅目的地向三四线城市拓展，传统的管控模式只能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这就导致部分区域的差标不合理，造成企业资源的浪费。人工智能差旅管理可以利用大数据精准分析各地区的差旅成本，制定更合理的差标。 -
出海迷局
企业出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业管理起来困难重重。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。人工智能差旅管理能够整合海外资源，提供更便捷的管理方案。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险。人工智能差旅管理可以通过智能识别和分析技术，解决线下费用管控难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，人工智能差旅管理正是实现这一转变的核心驱动力。
核心模块：精准施策的四大法宝
-
精细化管控：激励与监控并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。同时，设置灵活的差标，根据季节和市场价格进行调整。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保每一笔费用都合理合规。人工智能差旅管理在这个过程中，能够通过智能算法为企业制定更精准的奖励计划和差标。 -
下沉市场管控：深耕区县资源
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场的精准管控。人工智能差旅管理可以根据不同地区的市场数据，动态调整差标，提高管控效果。 -
出海服务支持：全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7*24小时中英文客服，支持多维度管控国际机酒和用车。人工智能差旅管理能够根据企业的出海计划，智能推荐合适的资源和方案。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和公户直接付款。同步自动获取凭证入账归档，建设电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。人工智能差旅管理可以通过图像识别和数据分析，确保线下消费的真实性和合规性。
竞争优势：三大亮点铸就领先地位
-
资源丰富：全场景出行优选
合思整合全球优质资源，覆盖国内外差旅全场景，为企业和员工提供高性价比的出行选择。无论是国内的区县市场还是海外的多个国家，都能满足企业的差旅需求。人工智能差旅管理能够根据企业的历史数据和需求偏好，为其推荐最合适的资源。 -
技术先进：AI赋能差旅体验
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。人工智能差旅管理贯穿于整个差旅流程，让差旅管理更加智能、高效。 -
服务全面：多渠道贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服，及时响应企业员工的出行需求。无论是预订、咨询还是售后，都能让企业和员工感受到贴心的服务。人工智能差旅管理可以通过智能客服系统，快速解决用户的问题。
成功案例：实践见证实力
-
某企业：风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。人工智能差旅管理在其中发挥了关键作用，通过实时监控和智能分析，帮助企业及时发现问题。 -
某连锁零售企业：下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的下沉市场管控方案取得了良好的效果，人工智能差旅管理通过精准分析和智能决策，为企业实现了成本控制和业务增长的双赢。
服务体系：一站式数智化管理
合思作为无需报销平台，提供从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票结算到记账分析的全流程数智化差旅管理解决方案。实现“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。人工智能差旅管理贯穿于整个服务体系，为企业提供全方位的支持。
在企业挖掘净利润的道路上，合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和优质的服务，帮助企业实现差旅成本的精细化管控。通过人工智能差旅管理，企业能够在“省”与“赚”之间找到平衡，赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更美好的商业未来。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的差旅管理系统。
