在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营、低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思电子报销系统的魅力与成效。
财务管理困局待解
该知名头部数字阅读品牌在财务管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重挑战。
数据分散如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，支离破碎。数据整合困难重重，这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员仿佛被禁锢在机械性工作的牢笼中，长期从事大量低价值的工作，人效极低，工作热情也在日复一日的重复中逐渐消磨。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，违背了低碳环保的理念，还使得企业的运营成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子报销系统的出现，或许能为该企业打破这一困局。
合思方案精准破局
针对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，电子报销系统在其中发挥了核心作用。
通过合思的电子报销系统方案，企业实现了财务准确性的提升。在审计过程中顺利通过，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。同时，财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。电子报销系统就像企业财务的加速器，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
显著成效令人瞩目
在合思电子报销系统解决方案的助力下，该企业取得了全方位的显著成效。
- 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。以往繁琐的付款进度查询工作，如今通过电子报销系统轻松搞定，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
档案整理效率得到了质的飞跃。电子报销系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过电子报销系统快速定位所需档案，无需再在纸质文件中苦苦寻觅。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提升，节省了大量的时间和人力成本。
-
降本：打造成本节约新典范
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善。电子报销系统通过对费用的精准管控，让企业的每一笔支出都清晰可见，避免了不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业无需再雇佣大量的财务人员进行繁琐的手工操作。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
合规：筑牢财务合规防火墙
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。电子报销系统能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账，降低了企业的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都在系统中清晰记录，员工的借款和核销情况一目了然，避免了财务管理中的漏洞。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。电子报销系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。 -
先进：引领财务数字化新风尚
电子报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
通过该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的电子报销系统财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，借助合思等专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的电子报销系统，开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。
