在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，携手众多企业踏上转型之路。其中，武汉噢易云的成功案例，更是生动地展现了合思解决方案的强大效能。
行业新贵：武汉噢易云的崛起
武汉噢易云是一家专业的桌面云方案提供商，怀揣着成为全球桌面服务领域领军者的宏伟愿景，积极深耕市场。多年来，它的服务网络已广泛覆盖政企、教育、金融等超过20个行业，为众多客户提供了优质的解决方案。2021年，它更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选湖北省专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨新星。
传统财务痛点：噢易云的困境
在未引入合思的发票自动化工具之前，噢易云在财务报销和管理方面面临着诸多难题。由于人员分布广泛，跨地区报销成为了一项耗时且成本高昂的工作。员工需要手工填制报销单据，还要花费大量时间粘贴票据，工作效率极其低下。同时，对于电子发票，财务人员难以判断是否存在重复报销的情况，这无疑增加了财务管理的风险。在自驾差旅报销方面，审批人员难以了解真实的行程情况，导致审批工作存在一定的盲目性。
在合同管理和项目核算方面，问题同样突出。合同收入与费用支出难以准确核算，项目利润不透明，合同申请等环节分散在不同系统，缺乏有效的控制机制。费用支出不透明，预算管理缺乏精准度，管理层无法实时掌握费用情况，这使得企业在成本控制和决策制定方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：发票自动化工具的魅力
为了解决噢易云的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票自动化工具发挥了核心作用。
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自动报销：智能管控高效报销
出差申请单审批通过后，员工在合思商城的消费将受到标签管控。商城完成订购后，行程结束的第6天，系统将自动生成差旅报销单，并将付款单自动推送至ERP系统。这一过程实现了报销的自动化，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。发票自动化工具能够准确识别发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误，同时有效防止了重复报销的问题。 -
合思付款：规范合同管理流程
合思为噢易云建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。系统支持分期付款等多种付款方式，确保合同执行的每一个环节都得到有效控制。通过发票自动化工具，合同相关的费用支出能够与发票进行精准关联，实现了合同管理的一体化。 -
系统集成：数据互通无缝对接
合思的解决方案实现了与HR系统、ERP系统的标准对接。系统能够自动调取组织架构等信息，并同步至合思费控。单据审批完成后，自动推送金蝶K3C付款单，实现了数据的无缝流转。发票自动化工具在其中起到了关键的桥梁作用，确保了各个系统之间的数据准确性和一致性。
合作推进：财务数字化转型之路
合思与噢易云的合作是一场精心策划的财务数字化之旅。双方从系统对接开始，深入梳理业务流程，确保每一个环节都符合企业的实际需求。在功能上线阶段，合思的专业团队全程跟进，及时解决出现的问题，确保方案顺利落地。发票自动化工具的引入，为整个转型过程提供了有力的技术支持，使得企业能够快速适应新的财务管理模式。
显著成效：转型后的焕新蜕变
合思的解决方案为噢易云带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原来的十分之一。员工只需在线上提交流程，省去了粘贴发票等繁琐步骤，还可以通过APP实时关注审批节点。系统会自动汇总借款明细，方便员工进行财务管理。
财务人员可以通过手机APP审核单据，实现了合同管理的一体化。费用与合同紧密关联，公司能够实时掌握业务毛利，保障了费用的真实性和发票的合规性。各类支付附件等也实现了线上管理，提高了财务管理的效率和透明度。发票自动化工具在这一系列的改变中，发挥了不可替代的作用，成为了企业财务管理的得力助手。
高度评价：客户见证解决方案价值
噢易云财务中心负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的发票自动化工具和整体解决方案，为我们带来了前所未有的改变。它不仅提高了我们的工作效率，降低了成本，还实现了业财融合，让我们能够更好地掌握企业的财务状况。在发票自动化工具的帮助下，我们的财务管理变得更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。武汉噢易云的成功案例，为众多企业提供了一个可借鉴的典范。合思的发票自动化工具和财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、实现业财融合，推动企业更好地发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的发票自动化工具和财务数字化解决方案，现在即可免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
