在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了企业财务数智化的必由之路。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出了高效归档管理工具——合思档案，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大门已缓缓打开，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代潮流，积极推进电子凭证数字化转型。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失。纸质档案受时空限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量的人力和时间成本。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于租赁存储空间和雇佣管理人员。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现意外情况，如火灾、水灾等，企业的财务档案将面临巨大的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案，作为一款高效归档管理工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理，提高企业的财务管理效率和水平。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有众多强大的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集
通过开放式接口互联和自主采集功能，合思档案能够快速、准确地采集各种电子凭证。对于大文件，它还能自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让预归档工作变得更加轻松高效。合思档案能够根据企业的需求和规则，自动对电子凭证进行分类、整理和标记，为后续的归档工作做好准备。
– 基础管理
精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了电子会计档案的安全性和规范性。档号符合国标要求，方便企业进行管理和查询。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以通过合思档案对电子会计档案进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供决策依据。
竞争优势：合思的实力保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质的产品和服务。合思档案的档案管理实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。涵盖食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业。各企业通过使用合思档案，在降本增效、提升效率、合规经营等方面取得了显著收益。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元等。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，以满足客户日益增长的需求。通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务，覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。合思还建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，不断改进和优化服务质量。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理服务。它就像是一把金钥匙，能够帮助企业开启电子凭证全流程无纸化管理的新时代，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验这款高效归档管理工具的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新征程！
