在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，出差成本作为企业重要的可控支出，其管理效率对企业净利润有着直接影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列出差成本管控解决方案，助力企业在复杂的经济形势下挖掘更多净利润。
行业痛点与产品背景：探寻净利润流失的黑洞
当前，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业仿佛置身于三大“净利润黑洞”之中，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。出差成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
出差成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。而且，随着市场需求和价格的同步上升，企业的出差成本也直线攀升。企业传统的强硬控制方式，虽然在短期内能起到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，企业业务拓展至下沉市场、出海业务的开展、线下消费的管控难题以及数电票时代的到来，都给企业的出差成本管控带来了全新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的出差成本管控解决方案。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该方案具有广泛的场景覆盖能力，无论是线上的商旅订购、差旅申请，还是线下的消费支付，无论是国内的业务拓展，还是海外的出差需求，都能实现全流程的管控、全产业链的优化以及全员的积极参与。通过合思的解决方案，企业能够构建一个高效、透明、智能的出差成本管控体系。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控新体验
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的无缝衔接。在线上，为企业提供便捷的商旅订购、差旅申请等服务，员工可以轻松完成出差相关的各项操作。在线下，易商卡的推出解决了企业线下消费的难题，实现了差旅、采购、补助等场景的全覆盖。这一功能让企业的出差成本管控不再局限于线上，真正做到了全方位、无死角。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时的客服支持，为企业的海外出差提供了有力保障。无论是国内出差还是国际出行，企业都能享受到合思带来的高性价比出行选择。 -
管控与体验并重
合思的解决方案注重管控与员工体验的平衡。智能差标、优惠券、合力省等功能的应用，让员工在出差过程中能够主动参与到为企业省钱的行动中来。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的出差成本管控手段。员工在享受便捷出差体验的同时，企业也能实现对出差成本的有效控制。 -
AI技术应用
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，为企业实现出差预算的自动计算、个人出差成本与效率分析等功能，让企业的出差成本管控更加智能化、科学化。
应用场景与案例：实战见证解决方案的威力
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下沉市场：精细化管控助力业务拓展
当企业业务拓展至三四线城市时，出差成本管控需要更加精细化。以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市出差申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场出差成本管控中的有效性。 -
出海业务：全球资源整合护航国际出行
随着企业出海业务的增加，国际出差需求也日益增长。合思整合全球资源，为企业提供全流程的海外预订管理系统和高性价比的出行选择。企业可以通过合思的系统轻松完成海外出差的各项预订，节省时间和成本，同时也能享受到优质的服务。 -
线下消费管控：易商卡破解消费难题
企业线下消费往往存在不透明、难管控的问题。合思易商卡的出现解决了这一难题。员工反馈使用易商卡非常方便，企业也能通过系统对线下消费进行有效控制。易商卡的应用让企业的线下出差成本管控更加透明、高效。 -
数电票时代：电子会计档案管理系统助力合规运营
数电票时代的到来，对企业的会计档案管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业适应这一变化，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。企业可以通过该系统轻松管理数电票相关的会计档案，避免因档案管理不善而带来的风险。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的出差成本管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业用得丝滑、管得无形，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一机遇，选择合思，拥抱AI技术，在出差成本管控中实现更广泛的探索与实践，共同迎接更可期待的商业未来。
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