在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数字化已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，以其创新的解决方案，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将通过汉威科技集团的成功案例，深入探寻合思在财务收支管理领域的强大实力，感受其为企业带来的“商旅成本透明化”变革。
汉威科技财务管理困境凸显
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在市场中占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多挑战。传统的管理模式犹如一辆老旧的马车，难以适应企业快速前进的步伐，无法满足日益复杂的业务需求。特别是在商旅成本管理方面，费用不透明、流程繁琐等问题日益突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在传统模式下，商旅成本的管理如同一个黑匣子。员工的因公消费缺乏有效的监管和控制，费用支出的合理性难以判断。同时，财务处理流程繁琐，报销耗时过长，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体形象。
合思全场景方案赋能汉威
面对汉威科技的困境，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，致力于实现“商旅成本透明化”。
- 全场景聚合消费生态满足多样需求
合思打造了一个全场景聚合消费生态，宛如一个巨大的商业王国，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多种消费场景。在这个生态系统中，汉威科技员工的因公消费需求得到了全方位的满足。
无论是出差时的机票、酒店预订，还是日常的商务用车、餐饮消费，员工都可以在合思的平台上轻松完成。这种一站式的消费体验，不仅提高了员工的工作效率，还为企业的财务管理带来了极大的便利。通过整合各类消费资源，合思实现了商旅成本的集中管理和监控，让每一笔费用都清晰可查，真正做到了“商旅成本透明化”。
- 开放业财连接生态打破信息壁垒
合思构建的开放业财连接生态，如同一条无形的纽带，将销售合同、采购合同等多个业务环节紧密连接在一起。在这个生态系统中，信息不再是孤立的个体，而是可以自由流动和共享的资源。
通过打破信息孤岛，合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和交互。财务人员可以及时获取业务部门的相关信息，对费用支出进行准确的核算和分析；业务人员也可以根据财务数据进行合理的决策和规划。这种业财融合的模式，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力的支持，进一步推动了“商旅成本透明化”的实现。
在差旅、用车等多场景消费过程中，数据自动采集、自动流转，无需人工干预。员工只需在系统中提交申请，系统就会自动根据企业的政策进行审批，并生成相应的费用预算。消费完成后，发票等相关信息会自动上传到系统中，系统会根据预设的规则进行自动审核和报销，大大缩短了报销周期，提高了财务处理效率。同时，通过对消费数据的实时监控和分析，企业可以及时发现异常费用，采取相应的措施进行控制，确保“商旅成本透明化”。
- 合思商城智能比价节约成本
合思商城聚合了多维度的供应链资源，如同一个大型的商品超市，为企业提供了丰富的选择。在这个商城中，企业可以通过同屏比价功能，对不同供应商的产品和服务进行比较，选择性价比最高的方案。
特别是在商旅成本方面，通过与各大航空公司、酒店等供应商的合作，合思商城可以为企业提供更加优惠的价格。这种同屏比价的功能，让企业在商旅消费中节省了大量的成本，实现了“商旅成本透明化”的同时，也提高了企业的经济效益。
- 多平台连接实现数据连通和业财融合
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，实现了数据的连通和业财融合。这就像搭建了一座桥梁，让不同平台之间的信息可以自由流通。
通过与发票平台的连接，企业可以实现发票的自动识别和验真，避免了假发票的风险。与资金管理平台的连接，让企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，合理安排资金。与第三方消费平台的连接，进一步丰富了企业的消费场景，提高了员工的消费体验。这种多平台连接的模式，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，推动了“商旅成本透明化”的深入发展。
合思方案助力汉威成效显著
通过引入合思的解决方案，汉威科技在财务收支管理方面取得了显著的成果，真正实现了“商旅成本透明化”。
- 效率提升全流程数字化管理显成效
合思费控让汉威科技实现了全流程数字化管理，这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎，大大提高了财务处理效率。
在传统模式下，员工报销需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员也需要进行繁琐的人工审核和记账工作。现在，通过合思费控的自动化流程，员工只需在系统中提交申请和相关信息，系统就会自动进行审批和报销，大大缩短了报销周期。同时，财务人员的工作效率也得到了极大的提高，他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。据统计，引入合思方案后，汉威科技员工的报销耗时大幅降低，财务入账归档时间也显著缩短，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
- 成本节约同屏比价功能立大功
合思商城的同屏比价功能为汉威科技节约了大量的成本，特别是在商旅费用方面。
在传统的商旅管理模式下，企业往往难以获取到最优惠的价格，因为信息不透明，企业只能通过与供应商的谈判来争取一定的折扣。而合思商城的同屏比价功能，让企业可以实时比较不同供应商的价格，选择性价比最高的方案。通过与各大航空公司、酒店等供应商的合作，合思商城可以为企业提供更加优惠的价格。据统计，引入合思方案后，汉威科技的商旅费用得到了有效控制，成本节约效果显著，真正实现了“商旅成本透明化”。
- 合规管理风控体系保安全
合思的风控体系就像一个忠诚的卫士，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在企业的日常运营中，因公消费的合规性是一个重要的问题。如果缺乏有效的监管和控制，员工可能会出现违规消费的情况，给企业带来不必要的损失。合思的风控体系通过设置一系列的规则和阈值，对员工的消费行为进行实时监控和分析。一旦发现异常费用，系统会自动发出预警，并进行拦截。同时，系统还会对费用的合理性进行审核，确保每一笔支出都符合企业的政策和规定。通过引入合思的风控体系，汉威科技的财务管理更加规范和安全，有效避免了合规风险。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为汉威科技这样的企业带来了实实在在的价值，实现了“商旅成本透明化”。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望在财务收支管理方面取得突破，实现“商旅成本透明化”，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
