在当今这个日新月异的数字化时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务收支管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立,数据难以互通,如同一个个孤立的小岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难,企业的资金就像断了线的风筝,难以精准掌控。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现采购报销优化。
产品背景与行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。不同的企业面临着各自独特但又相似的难题。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,彼此之间难以整合,数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,财务人员则需要逐一审核,效率低下且容易出错。
汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出散落于多个系统之中,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集。预算统计难收口,就像没有盖子的罐子,资金的流向难以精准把控。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险上升。
派克新材同样在财务数字化转型的道路上苦苦摸索。业务成本管控难,报销流程漫长,员工需要等待漫长的时间才能拿到报销款。对公业务稽核做账压力大,财务人员的工作负担沉重。这些痛点导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述:开启财务数智化新时代
合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据像流动的血液一样,在各个系统之间自由流通。预算管控功能就像一位精准的舵手,将企业的资金引导到正确的方向。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能则像一位不知疲倦的秘书,为财务人员减轻了大量的工作负担。
核心功能与优势:打造高效财务体系
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息可以自由流通。员工在不同系统之间的操作体验得到了全面革新,不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。 -
无需报销:让报销成为历史
合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 -
预算管控:精准掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在资金的源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。企业可以精准地掌控每一笔资金的流向,避免资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:保障发票真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个智能的发票管家,确保每一张发票的真实性和准确性。提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景与案例:见证采购报销优化奇迹
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为众多企业带来了显著的成效。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场及时雨,滋润了动力源的财务土壤,让企业的财务运营更加顺畅。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一台强大的发动机,为汉威科技的财务发展注入了强大的动力。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中使用了合思的解决方案。企业的业务成本得到了有效控制,报销流程更加顺畅,财务风险得到了有效降低。合思的解决方案就像一位贴心的财务顾问,为派克新材的财务健康保驾护航。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现采购报销优化,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!