在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统的财务管理模式,如同陈旧的机器,多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案和卓越的服务,成为众多企业突破困境的有力助推器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局与合思破局之道
随着企业的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发明显。众多企业在发展过程中遭遇了一系列棘手问题。
多系统难整合,让企业陷入操作体验差、数据分散的困境。比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,使得运营效率大打折扣。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。派克新材的报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,员工苦不堪言。
这些问题导致企业运营效率低下,成本不断攀升,财务风险也如影随形。在这样的背景下,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,而合思正是那把开启破局之门的钥匙。
合思全方位财务数智化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的无缝同步。这就如同打通了企业的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提高了数据流转和业务处理效率。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工体验。
合思核心功能的卓越优势
-
系统集成:打破壁垒的桥梁
合思的系统集成能力堪称一绝。它就像一位技艺高超的桥梁工程师,将企业内部各个孤立的系统连接起来。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的隔阂,让数据能够顺畅地在各个系统中流转。这不仅提高了数据流转的速度,也使得业务处理更加高效,企业的运营更加顺畅。 -
无需报销:畅享便捷新体验
无需报销模式是合思为企业员工带来的一份贴心福利。在这种模式下,业务人员因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程严格受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性。财务部门统一对账,自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列操作,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单高效,员工无需再花费大量时间和精力在报销上,工作体验得到了极大提升。 -
预算管控:精准把控费用之门
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,能够精准地把控企业的费用支出。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,实时预警超预算情况。这就像给企业的费用支出加上了一道安全阀,有效落地预算管控,防止费用失控,确保企业的财务状况稳定健康。 -
智能发票识别技术:高效准确的财务助手
智能发票识别技术是合思的核心竞争力之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,减轻了财务审核的工作量。有了智能发票识别技术,企业的发票管理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。就像给财务工作装上了加速器,让财务人员能够从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思应用场景与成功案例展示
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能提供针对性的解决方案。
众多专精特新企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至几乎可以忽略不计的时间,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决实际问题,提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也希望解决企业财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来!