在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和丰富的成功实践,正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中在固定资产报销方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
当下,数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。财务数智化作为企业提升管理效率、增强竞争力的核心需求,正日益受到重视。随着企业业务不断拓展和日趋复杂,传统的财务管理模式暴露出诸多弊端。数据分散导致信息难以整合,流程繁琐使得工作效率低下,这些问题在固定资产报销等环节尤为突出。企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,来解决固定资产报销等财务管理难题,提升整体运营效率。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面,尤其是固定资产报销环节,存在着诸多痛点。
许多企业拥有大量自研系统,这些系统难以整合,在固定资产报销时,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致固定资产报销流程漫长,审批缓慢。
集团型公司在预算管控方面存在难题,特别是在固定资产采购和报销时,预算管控难以落地。对公业务与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得固定资产报销的财务处理效率低下。
高端制造企业业务成本管控难度大,固定资产报销流程长、审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,进一步增加了固定资产报销的难度。
医药企业学术会议多、费用管控难,固定资产报销场景多、数据量大。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,这些都影响了固定资产报销的顺利进行。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在固定资产报销方面,通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升固定资产报销等财务管理环节的效率和水平。
核心模块:精准击破固定资产报销难题
- 费控报销:智能优化固定资产报销流程
合思的费控报销模块,为固定资产报销提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能极大地优化了固定资产报销流程,提高了报销效率,减轻了财务审核压力。员工可以随时随地通过移动设备提交固定资产报销申请,AI 自动识别发票信息,快速完成验真查重,财务人员则可以高效地生成凭证,加快报销流程。 - 预算管控:确保固定资产报销合规有序
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在固定资产报销时,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以对固定资产采购和报销进行精准的预算控制,避免超支现象的发生,确保固定资产报销合规有序。 - 商城采购:降低固定资产采购成本
合思商城聚合供应商,在固定资产采购时可以实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,实现系统内部差旅数据获取,对固定资产采购相关的差旅费用及时跟进与管控。企业可以在商城中选择性价比最高的固定资产供应商,减少采购成本,提高资金使用效率。 - 系统集成:打通固定资产报销信息壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP、CRM 等,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。在固定资产报销方面,加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据可以实时共享,避免了因信息不通畅导致的固定资产报销延误。 - 数据分析:为固定资产报销决策提供依据
通过合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。在固定资产报销方面,管理层可以实时了解企业固定资产的采购、使用和报销情况,为后续的固定资产管理和报销政策制定提供有力支持。
竞争优势:合思助力固定资产报销脱颖而出
- 技术领先:保障固定资产报销数据同步
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的 OpenAPI 能力,能够与多种系统实现数据无缝同步。在固定资产报销过程中,确保了各系统之间的数据准确、及时传输,提高了报销效率和准确性。 - 模式创新:颠覆固定资产报销传统模式
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统固定资产报销模式。员工在进行固定资产采购时无需先行垫付资金,直接由系统进行处理,简化了报销流程,为企业带来全新的数字化体验。 - 生态广泛:满足固定资产报销多样化需求
合思的广泛连接生态体系,能够满足企业在固定资产报销方面的多样化业务需求。无论是不同类型的固定资产采购,还是复杂的报销场景,都能通过生态系统中的合作伙伴得到有效解决,实现业财深度融合。 - 服务专业:全程护航固定资产报销转型
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业在固定资产报销等财务数智化转型过程中提供从项目咨询、方案设计、系统实施到售后运维的全生命周期服务,确保企业能够顺利实现固定资产报销等财务管理环节的数字化转型。
成功案例:固定资产报销成效显著
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,在固定资产报销等方面取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在固定资产报销方面,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思。在固定资产报销方面,财务付款效率提升 90%,对企业固定资产相关业务管控极致提升,预算管控前置。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在固定资产报销中,财务管理合规性得到提升,报销流程更加顺畅。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。固定资产报销的及时性和准确性得到了有效保障。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理。在固定资产报销方面,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。固定资产报销流程更加便捷高效。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在固定资产报销方面,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。固定资产报销也更加高效有序。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。固定资产报销效率大幅提高。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。固定资产报销成本得到有效控制。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在固定资产报销相关的活动中,效率和成本控制都取得了良好效果。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。固定资产报销政策更加清晰,报销流程更加规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。固定资产报销也实现了全流程的高效管理。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。固定资产报销的审核流程更加高效。
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。固定资产报销的财务处理更加顺畅。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。固定资产报销流程更加优化。
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在固定资产报销方面,也能满足多样化的需求。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。固定资产报销的支付和发票管理更加便捷。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。固定资产报销的周期大幅缩短。
百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。固定资产报销的资金流转更加高效。
猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。固定资产报销效率显著提高。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理更高效。固定资产报销也更加合规、高效。
服务体系:全生命周期保障固定资产报销转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到售后运维的全生命周期服务。在固定资产报销方面,确保客户能够顺利实现财务数智化转型,并持续获得增值服务。
合思为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案,在固定资产报销等财务管理领域帮助众多企业解决了痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想解决固定资产报销难题,提升企业财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。