在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的姿态迅速扩张和普及。这一变革如同巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪，带来了全新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而合思档案，就像一辆崭新的智能汽车，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让业务流程档案化成为现实。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多档案管理难题。企业高管如同指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰，无法精准地把握企业财务的脉搏。财务人员则像勤劳的工匠，需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找一颗针。业务人员报销流程繁琐，耗费时间，如同陷入了一个无形的迷宫。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像一座沉重的大山，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，压得企业喘不过气来。高隐形成本则像一个隐藏的黑洞，如手工装册归档工作量大、数据利用低效，不断吞噬着企业的资源。高合规风险就像一颗定时炸弹，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着对行业的深刻理解和不断创新的精神，在财务数智化领域取得了卓越的成就。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，可节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，让业务流程档案化变得轻松简单。
使命愿景照亮前路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在这个过程中，它将提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要组成部分，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的红利。就像一颗璀璨的星星，照亮企业在数字化海洋中前行的道路，让业务流程档案化成为企业发展的强大动力。
功能模块全面覆盖
合思档案涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，覆盖电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个神通广大的采集员，能快速准确地收集各种档案数据。预归档服务提供多种归档方案，就像一个经验丰富的设计师，根据不同企业的需求，量身定制最合适的归档方案。基础管理包括档号管理、档案储存等，就像一个细心的管家，把档案管理得井井有条。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，就像一个贴心的保镖，保障档案的安全和完整。统计分析包括进销项统计、资金统计等，就像一个精准的分析师，为企业提供有价值的数据分析，让业务流程档案化在各个环节都得到完美体现。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上具有众多亮点与创新。规则引擎与智能匹配是其一大特色，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，就像一个智能的拼图大师，把零散的档案数据拼成一幅完整的画卷，实现业务流程档案化的精准组装。
字段映射与便捷查阅也是其重要亮点。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一个神奇的翻译官，让财务人员能轻松读懂业务数据，让业务人员能准确理解财务数据，提升业务流程档案化的利用效率。
双模式检测方案更是为档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置；四性检测满足国家档案局相关要求。就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合标准，让业务流程档案化更加可靠。
产品优势显著突出
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，把企业各个业务系统的数据连接在一起，实现业务流程档案化的全面覆盖。
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，可自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，让业务流程档案化更加高效。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。就像一个遵守规则的好公民，让企业在合规的道路上稳步前行，让业务流程档案化更加合规。
它还满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。就像一个不断进化的智能生物，适应各种复杂的环境，让业务流程档案化始终保持领先。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一个得力的参谋，为企业的决策提供有力支持，让业务流程档案化成为企业发展的战略武器。
对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像一个贴心的助手，减轻他们的工作负担，让业务流程档案化成为他们工作的好帮手。
对于外部审计人员来说，它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。就像一个高效的沟通桥梁，让审计工作更加顺畅，让业务流程档案化在审计环节得到完美应用。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了它的强大实力。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，实现了集团型企业档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。客户评价积极，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的效果给予了高度肯定，充分证明了业务流程档案化在实际应用中的巨大价值。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务档案管理方式，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验业务流程档案化带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！
