在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化转型，事务审批效率提升也成为了众多企业转型后的显著成果。下面，我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现事务审批效率提升的。
客户简介：经典零食的行业传奇
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其在市场上的影响力不言而喻。年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后，是其广泛的市场覆盖和深厚的行业根基。在零食行业中，它宛如一颗璀璨的明星，以独特的口味和优质的品质赢得了消费者的青睐，拥有着广泛的消费群体和强大的品牌号召力。
业务背景现状与痛点：复杂业务下的财务困境
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式在带来高收益的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，事务审批效率提升成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思的智慧之钥
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工可以通过合思费控完成差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购商品，也可以使用易商卡进行线下消费。这一系列操作，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了事务审批效率。
财务核算、记账方面，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了事务审批效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效便捷，事务审批效率也得到了显著提升。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
便捷申请是转型的第一步。员工通过合思费控完成申请，无需繁琐的垫资、开票、报销和打印流程，真正实现了便捷高效，事务审批效率得到了初步提升。
同屏比价是关键的一环。合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够进行同屏比价，选择最优方案，同时也提高了财务核算的效率，事务审批效率再次得到提升。
多源采集是转型的重要保障。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过多源采集的方式，确保了档案管理的准确性和高效性，事务审批效率得到了进一步提升。
取得的成果与效益：转型后的丰硕果实
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果与效益，事务审批效率提升也体现在各个方面。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都充分体现了事务审批效率提升为企业带来的巨大价值。
客户评价与反馈：真实见证的转型成效
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了财务难题，实现了事务审批效率提升，可供其他门店企业参考。这种真实的客户评价与反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现事务审批效率提升，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，那么不妨与合思联系。合思将凭借其专业的解决方案，为您的企业量身定制财务数智化转型方案。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问合思的网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
