在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务管理一体化的显著成效，吸引着众多有类似需求的企业目光。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，财务管理的难度与日俱增。
解决方案：合思打造的一体化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务管理一体化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这使得各系统之间的数据能够实时共享，打破了信息孤岛。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务管理一体化的无缝衔接。
实施过程：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各系统之间的数据能够准确无误地流通。
接着推行无需报销模式，对消费、审批、结算等流程进行规范。通过建立统一的标准和流程，提高了财务管理的透明度和规范性。
同时，利用开放接口技术打通数据流转，使得企业内部的各个系统能够协同工作，实现了财务管理一体化的全面升级。
取得成果：显著的效益与变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，同时提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择与北京合思信息技术有限公司合作。合思将为您的企业量身定制财务管理一体化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
