在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，正积极推动企业在电子凭证领域实现全流程数字化变革。这不仅有助于企业降本增效、合规经营，更能促进企业的低碳运营。合思的努力，为会计档案更新带来了新的契机，让企业在财务管理上迈向新的高度。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案更新等多个方面。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，为会计档案更新提供了坚实的技术和服务保障。
核心技术：驱动会计档案更新的引擎
- 电子凭证标准应用革新档案管理
合思支持9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在会计档案更新方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措大大提升了归档的存储和利用效率。
传统的档案管理方式在存储和查找电子凭证时存在诸多不便，而合思的这一技术，让会计档案更新更加高效、便捷。企业可以快速准确地找到所需的电子凭证，为财务管理提供有力支持。
- 无需报销分级推进档案智能化
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中，会计档案更新也变得更加智能化。企业无需再进行繁琐的报销流程，电子凭证可以自动入账、归档，大大减少了人工操作，提高了档案管理的准确性和效率。
- 丰富平台功能助力档案管理升级
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外，平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务。
这些丰富的功能为会计档案更新提供了全方位的支持。企业可以通过平台实现一站式的财务管理，从消费到入账再到归档，整个流程更加顺畅，会计档案更新也更加及时、准确。
优势凸显：合思与传统模式的较量
- 对比传统报销模式：高效安全的革新
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题导致数据错误、安全漏洞、操作繁琐等，严重影响了企业的财务管理效率。
而合思平台实现了自动化、智能化处理，降低了运营成本，提高了效率，保障了数据安全。在会计档案更新方面，合思的自动化处理让档案更新更加及时、准确，避免了传统模式下的人为错误和安全隐患。
- 对比多系统独立运行模式：数据互通的优势
部分企业使用多系统独立运行模式，导致数据不互通，会计凭证全链路电子化管理难以实现。而合思能够广泛连接异构系统，实现数据互通，打通会计凭证全链路电子化管理。
这一优势在会计档案更新中体现得尤为明显。合思平台可以将各个系统的数据进行整合，实现会计档案的统一管理和更新。企业无需再在多个系统中查找和更新档案，大大提高了财务入账效率，降低了会计档案管理成本。
应用案例：会计档案更新的成功典范
- 零食品牌：成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。
通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计档案更新方面，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让档案更新更加高效、便捷。
- 某企业：业财协同与成本节约
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。
报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在会计档案更新方面，合思的解决方案让档案更新更加及时、准确，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升。
在会计档案更新方面，合思帮助企业解决了数据分散和纸张浪费的问题，让档案更新更加环保、高效。企业通过合思的平台，实现了增效、降本、合规、先进，推进了全面数字化转型。
- 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计档案更新方面为其他企业树立了榜样。合思的方案让会计档案更新更加便捷、高效，同时降低了实物存档成本。
未来展望：合思引领会计档案更新新潮流
合思在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和丰富的实践经验。随着国家政策对电子凭证数字化的不断推动，合思将继续发挥其技术优势和平台价值。
合思将帮助更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。在会计档案更新方面，合思将持续创新，为企业提供更加高效、便捷、环保的解决方案。
