在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。许多企业在财务管理的征程中,遭遇着多系统林立、流程繁琐复杂、数据分散破碎等诸多痛点。这些难题如同一层层枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业斩断了这些困扰。
行业迷雾:传统财务报销痛点剖析
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根源。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人苦不堪言。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在各处的珍珠,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。同时,费用类型纷繁复杂,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,让人望而却步。预算管控难以真正落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作效率低下,还容易出错。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破了数据孤岛的禁锢,实现了精细化管理,从而达到降本增效的目标。就像为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门,让企业在财务数字化的道路上大步前行。
功能探秘:合思费控系统全景扫描
合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏库,拥有多种实用功能。它支持移动报销,让员工可以随时随地进行报销操作,摆脱了时间和空间的限制。费用控制功能能够帮助企业精准地掌控费用支出,避免不必要的浪费。统计分析功能可以为企业提供详细的数据报表,让企业管理者一目了然地了解企业的财务状况。
单据申请、报销审批、实时报表等功能一应俱全。系统支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。发票管理功能模块可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块则可以进行费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心闪耀:合思费控系统四大亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的非现金报销方式带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得简单高效。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算前置精准管控
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息准确无误地传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回检验结果。如果费用未超标,系统会返回默认标识,继续向下审批;如果预算超标,系统则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的预算管控更加精准。 -
智能稽核高效准确
合思的智能稽核功能通过扫描方式直接导入发票,自动进行验真、查重,避免了虚假发票和重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单,并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展,方便跟进自己的报销状态,让报销过程更加透明高效。
价值凸显:合思方案带来多重效益
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%。
在成本节约方面,费用管控更加精细,预算执行更加有效,企业成本得到了有效控制。通过非现金报销方式,企业实现了业财融合,为企业决策提供了有力的数据支持,让企业在市场竞争中更具优势。
场景多元:合思费控系统大显身手
合思费控系统适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以实现高效的财务管理。在商旅出行场景中,系统可以帮助企业合理安排行程,控制费用支出。
在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准核算和管控。预算管控场景下,系统可以确保预算的严格执行。系统集成场景中,系统可以与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
报表分析场景下,系统可以为企业提供详细的财务报表和分析数据。对公付款场景中,系统可以确保付款的安全和高效。合同管理场景下,系统可以对合同进行全程跟踪和管理。发票智能校验和自动生成凭证场景中,系统可以提高发票处理和凭证生成的准确性和效率。
案例见证:众多企业选择合思成效显著
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的非现金报销方式,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率大幅提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。
市场领航:合思独特优势铸就差异化
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下,选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将与更多企业深入合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!