在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了提升竞争力的前行之路。不同行业的企业如同在波涛中航行的船只,在财务数字化的进程里遭遇着各式各样的暗礁与风浪。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,尤其在项目预算管理方面表现卓越。
行业痛点:项目预算管理迷雾重重
不同行业的企业在财务数字化以及项目预算管理方面,都有着各自难以言说的痛点。
制造业企业宛如一个庞大而复杂的机械系统,多系统林立如同机械的各个部件各自为政,数据孤岛现象严重,使得信息无法顺畅流通。报销流程就像一条蜿蜒曲折的小路,复杂且漫长,而项目预算管控更是如同沙中筑塔,难以落地实施。
医药企业面临着学术会议频繁的局面,犹如置身于一场永不停歇的知识风暴之中。费用管控就像在风暴中掌舵,困难重重。报销场景复杂多变,如同迷宫一般让人迷失方向,设备流转管理还停留在传统模式,无法适应数字化的浪潮,这一切都给项目预算管理带来了巨大的挑战。
科技企业在财务处理上宛如手工匠人,手工处理速度缓慢,流程繁琐,如同背着沉重的包袱前行。实时数据工具的缺失,就像在黑暗中摸索,找不到前进的方向。多系统集成困难,使得数据无法有效整合,项目预算管理也难以做到精准把控。
解决方案概述:合思领航项目预算管理新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业搭建了一艘坚固的数字化航船,助力企业在项目预算管理的海洋中平稳航行。
它基于广泛连接的生态,就像一个庞大的港口,连接着各种资源和信息。双轮驱动的模式创新,如同船的双桨,为企业的财务数字化和项目预算管理提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息如同水流般顺畅流通;预算管控功能如同精准的导航系统,实时监控项目预算的执行情况;发票智能校验能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率;自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作,从而有效提升项目预算管理的水平。
核心功能亮点:项目预算管理的秘密武器
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无需报销:畅享便捷预算管理体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,就像在轻松的旅途中放下了沉重的行囊。消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的车道上,安全又有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像高效的流水线作业,快速而准确。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,大大提高了项目预算管理的效率。 -
系统集成:打破壁垒实现预算数据互通
合思能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据如同不同河流的水汇聚在一起。与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等同步基础信息和业务数据,实现了数据的互通有无。这就如同搭建了一座信息桥梁,让项目预算管理所需的各种数据能够及时准确地传递和共享。 -
预算管控:精准把控项目预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的项目预算管理。在第三方系统内进行预算校验,就像一个严格的守门员,未超标时默认继续审批,超预算时则立即提交实时预警。这使得企业能够实时掌握项目预算的执行情况,及时调整策略,确保项目预算管理的精准性。 -
发票智能校验:高效护航预算管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票信息。提高发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本,为项目预算管理提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:智能助力预算核算
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作,让财务人员从繁琐的核算中解脱出来,将更多的精力投入到项目预算管理的分析和决策中。
用户收益:项目预算管理带来多方共赢
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员工:畅享便捷提升预算体验
对于员工来说,合思的解决方案让报销效率大幅提升。填报时间大大缩短,报销流程变得简洁明了,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。因公消费无需垫资,员工不再为资金周转而烦恼,使用体验得到了极大的提升。在项目预算管理方面,员工能够更加清晰地了解自己的消费情况,遵守预算规定,为企业的预算管理贡献自己的一份力量。 -
财务:减负增效专注预算分析
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,工作压力大大降低。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如项目预算的分析和预测,为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理:全程管控助力预算决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。在项目预算管理方面,管理层可以根据实时数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业的项目预算合理、有效。
典型场景:项目预算管理的实战应用
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商旅出行:预算管控下的无忧之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费过程受到差标管控。就像在规定的预算范围内进行一场愉快的旅行,无需员工垫资,财务统一结算。在这个过程中,项目预算管理得到了有效的落实,确保了差旅费用的合理支出。 -
销售费用管理:预算护航下的高效运营
对销售业务中的各项费用进行有效管控,确保费用合规。就像为销售团队配备了一个严格的财务管家,提高了费用使用效率。在项目预算管理的框架下,销售费用能够得到合理分配和使用,为企业的销售业绩提供有力的支持。 -
预算管控:全程监督避免预算超标
在申请、消费、报销等环节对项目预算进行全程管控,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着预算的安全。避免了超标情况的发生,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上,提高了项目预算管理的精准性。 -
系统集成:数据互通提升预算效率
实现多系统的数据互通,打破数据孤岛。就像将分散的信息碎片整合在一起,形成了一幅完整的画卷。提高了业务处理和数据统计效率,为项目预算管理提供了更加准确和及时的数据支持。
客户成功案例:项目预算管理的实践见证
北京动力源科技股份有限公司引入合思的解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在项目预算管理方面取得了显著成效,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,项目预算得到了更加有效的控制。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在项目预算管理上,实现了更加精准的核算和快速的付款流程,确保了项目资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在项目预算管理方面,能够更加及时地掌握项目的费用情况,为项目的顺利推进提供了有力保障。
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