在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的数字化报销平台及敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在转型浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场形势:财务智能化转型正当时
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化,业财融合成为横亘在转型之路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而后疫情时代的到来,更是如催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,数字化报销平台成为企业提升财务管理效率的重要工具。
痛点分析:费用管理难题待解
企业费用支出管理犹如一座迷雾重重的迷宫,存在着诸多困难。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。
费用管理不仅处理起来耗时费力,种类繁杂,而且合规性较差。传统的费用管理往往从滞后的财务视角出发,就像在黑暗中摸索,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,费用类型繁多,内控要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。数字化报销平台能够帮助企业解决这些费用管理难题。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的一站式服务
合思始终以客户为中心,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数字化报销平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化,勇敢地打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,精心搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业在新旧政策的更迭中实现平滑过渡。
核心模块:功能强大的数字化支撑
- 费控管理:分级定制,逐步升级
合思的数字化报销平台在费控管理方面独具匠心。根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。
通过逐步推进,实现员工报销体验的显著提升,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;预算及费用标准实时预警或控制,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的费用支出;电子凭证自动归档,让财务管理更加规范有序;报表实时呈现,为企业决策提供及时准确的数据支持。
- 中台建设:广泛连接,实时联动
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同桥梁一般,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业构建起一个高效协同的数字化运营体系。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
其数字化报销平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大幅提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
成功案例:多行业的实践典范
合思的数字化报销平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的证明。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,让费用管理变得透明、高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提升了企业的费控管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,让连锁企业的财务管理更加统一、规范。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
从帮助企业进行系统的实施和部署,到根据企业需求进行定制化开发,再到提供专业的培训和技术支持,合思就像一位贴心的管家,确保企业能够顺利使用数字化报销平台,实现财务数字化转型的目标。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,针对市场形势和企业痛点提供了全面且具有针对性的解决方案。其核心模块功能强大,竞争优势显著,成功案例众多,服务体系完善。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品与服务,以数字化报销平台为利器,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更加辉煌的成就。如果您想体验数字化报销平台带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。