在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了诸多困境。财务收支管理效率低下,如同被束缚住手脚的舞者,难以施展流畅的舞姿;信息孤岛严重,各部门的数据和信息无法有效流通,仿佛一座座孤立的岛屿,难以形成协同效应。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态系统和极具创新性的解决方案,为企业拨开重重迷雾,照亮了财务数字化转型的前行道路。
解决方案:搭建财务数智化的“通天塔”
合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,致力于构建一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一座宏伟的“通天塔”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。在这座“通天塔”中,企业的财务数据和业务数据不再是各自为政,而是相互关联、相互促进,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。报销合规指导在这个过程中起着至关重要的作用,它确保了每一笔费用的支出都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能与优势:解锁财务数字化的“魔法钥匙”
- 全场景覆盖:打造财务生态的“超级市场”
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力,涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐、企业采购,再到销售合同、采购合同等业务场景,合思就像一个财务生态的“超级市场”,为企业提供了一站式的服务。
在这里,企业可以享受到全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态带来的便利。报销合规指导贯穿于每一个场景,帮助企业在纷繁复杂的消费和业务活动中,确保报销的合规性。无论是员工的日常消费,还是企业的大额采购,都能在合思的平台上得到有效的管理和监控。
- 连接能力强:打破信息孤岛的“桥梁纽带”
在信息时代,信息孤岛是企业发展的一大障碍。合思凭借其强大的连接能力,成为了打破信息孤岛的“桥梁纽带”。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。
通过这种广泛的连接,企业的财务信息和业务信息得以畅通无阻地流动,实现了数据的共享和协同。报销合规指导在这个连接过程中发挥着重要的引导作用,确保各个系统之间的数据交互符合财务规定,避免了因信息不畅通而导致的报销违规问题。
- 无需报销分级标准:开启财务数字化的“导航地图”
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是一张开启财务数字化的“导航地图”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行财务数字化实践,提升财务数字化实践效率。
报销合规指导在分级标准的制定和应用过程中,起到了规范和指导的作用。它确保企业在不同的数字化阶段,都能遵循合规的报销流程,避免因报销不合规而带来的风险。
- 各角色优势:赋能企业各层的“智慧锦囊”
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说,合思就像是一个“智慧锦囊”,可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力,智能识别风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,而不是繁琐的报销审核工作。报销合规指导为财务人员提供了明确的审核标准和流程,帮助他们更加高效地完成报销审核工作。
对于员工来说,合思让他们省事省心,大部分消费场景无需报销。员工可以专注于自己的工作,而不用担心报销的繁琐流程。报销合规指导也让员工在消费过程中更加清楚哪些费用是可以报销的,哪些是不符合规定的,避免了不必要的麻烦。
- 具体产品优势:展现合思实力的“王牌武器”
合思的具体产品也各具优势,就像是展现合思实力的“王牌武器”。合思商城具有同屏比价、消费透明的特点,让企业在采购过程中可以选择性价比最高的商品和服务。报销合规指导在商城的采购过程中,确保了每一笔采购费用的支出都符合企业的报销政策。
合思费控实现了全链路L4级无需报销,助力企业降本增效。它通过智能化的流程设计,减少了报销环节的繁琐手续,提高了报销效率。报销合规指导在费控系统中,对每一笔费用的支出进行实时监控,确保费用的合规性。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它利用先进的信息技术,将会计档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。报销合规指导在档案管理过程中,确保了每一份报销凭证都能准确无误地归档,为企业的财务审计提供了有力的支持。
合思付款、收款和BI分别在采购对账、销售开票和财务分析方面具有智能化优势。这些产品在各自的领域中发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的服务。报销合规指导在这些产品的应用过程中,确保了每一笔款项的收付和财务分析的结果都符合财务规定。
应用场景与案例:见证财务数字化的“成功奇迹”
- 应用场景:财务收支管理的“万能工具箱”
合思的解决方案适用于企业的各种财务收支管理场景,如差旅、采购、销售等。它就像是一个财务收支管理的“万能工具箱”,为企业在不同的场景下提供了合适的工具和方法。
在差旅场景中,合思可以帮助企业管理员工的差旅费用,从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,都能进行有效的监控和管理。报销合规指导在差旅场景中,确保了员工的差旅费用支出符合企业的差旅政策,避免了不必要的浪费和违规行为。
在采购场景中,合思可以协助企业进行供应商管理、采购合同签订和采购费用报销等工作。报销合规指导在采购场景中,保证了每一笔采购费用的支出都有合法的凭证和审批流程,避免了采购环节的腐败和违规问题。
在销售场景中,合思可以帮助企业管理销售合同、销售回款和销售费用报销等事项。报销合规指导在销售场景中,确保了销售费用的支出与销售业绩相匹配,提高了企业的销售效率和效益。
- 案例:榜样力量的“鲜活见证”
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。报销合规指导在动力源的财务数字化转型过程中,确保了每一笔费用的支出都符合规定,为企业的高效运营提供了保障。
徐福记企业通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的目标。报销合规指导在徐福记的差旅管理中,帮助企业制定了合理的差旅政策,规范了员工的差旅行为,从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%。报销合规指导在档案整理过程中,确保了每一份报销凭证的准确归档,提高了档案管理的效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多客户也受益于合思的解决方案。这些成功案例就像是一面面旗帜,为其他企业的财务数字化转型提供了榜样和借鉴。报销合规指导在这些案例中都发挥了重要的作用,它是企业实现财务安全、合规运营的重要保障。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。报销合规指导将贯穿于合思为您提供的每一项服务中,确保您的企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健、更加顺利。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验报销合规指导带来的便利和价值。