在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键十字路口。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业带来了一场提升报销效率的全新财务变革。
市场形势:财务智能化的时代号角
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的初级阶段,正昂首阔步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。
同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这个竞争激烈的时代,企业深知只有通过精细化管理,才能在市场中站稳脚跟。而费控报销,作为企业财务管理的重要一环,最终将朝着“无需报销”的理想境界迈进,这也成为了企业提高报销效率的重要目标。
痛点分析:企业报销的重重迷雾
企业在财务管理的道路上,犹如行走在迷雾之中,面临着诸多亟待解决的痛点。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。财务系统与业务系统各自为战,形成了一个个信息孤岛,使得数据无法顺畅流通,信息无法及时共享,极大地影响了报销效率。
在费用支出管理方面,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差,常常出现费用虚报、报销流程繁琐等问题,让企业财务人员苦不堪言。
不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能导致严重的后果;软件行业的费控流程复杂,涉及到众多的项目和环节,管理起来难度极大;连锁经营行业的报销数字化程度较低,传统的报销方式效率低下,容易出现错误和漏洞。这些痛点都严重制约了企业报销效率的提升。
解决方案整体策略:合思的智慧蓝图
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务管家,为企业量身定制全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过提前布局,合思成功实现了业务系统与财务系统的无缝打通,搭建起了一个数字化、平台化的费控管理系统。这个系统就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,让数据在系统中自由流动,为企业提高报销效率提供了坚实的保障。同时,它还帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在面对政策变化时能够从容应对。
核心模块:高效报销的强力引擎
合思的财务收支管理平台犹如一台精密的机器,由多个核心模块组成,每个模块都发挥着至关重要的作用。
业务中台,将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供了一个完整、准确的数据源。它就像一个信息仓库,将企业的各项业务数据进行整合和管理,为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
数据中台,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供了强大的支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题、解决问题,从而提高报销效率。
财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等一系列功能,就像一个财务指挥中心,对企业的各项财务活动进行统一管理和协调,确保企业的财务运作高效、有序。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,就像一张庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它可以提供费控管理领域的综合解决方案,关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力,提供多场景、多支付渠道的服务,为企业提高报销效率提供更多的可能性。
成功案例:提升报销效率的生动典范
合思在多个行业都有着众多成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思在提高报销效率方面的卓越能力。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。以往,该公司在费用报销方面存在着费用虚报、支付效率低等问题,严重影响了企业的财务管理。合思的解决方案就像一把利剑,精准地斩断了这些问题的根源。通过讲者库的搭建和支付系统的智能连通,实现了费用报销的自动化和智能化,有效解决了费用虚报问题,同时大大提高了支付效率,让企业的报销流程更加顺畅。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,打通数据连接。该公司原本的费控流程复杂,数据分散,导致报销效率低下。合思的方案就像一个数据整合器,将各个系统的数据进行整合和分析,实现了预算的动态管理和可视化。单据智能识别功能则大大减少了人工录入的工作量,提高了报销的准确性和效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。该品牌以往的报销数字化程度低,资金管理存在一定的风险。合思的合同/台账管理模块就像一个资金安全卫士,对合同和台账进行精细化管理,实现了报销和支付的联动,让资金流动更加透明、安全,同时也提高了报销效率。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思为客户提供了一套全面、细致的服务体系,就像一位贴心的保姆,全方位呵护着企业的财务运作。
专业的研发团队不断对产品功能进行优化和升级,确保产品始终保持领先的技术水平。他们就像一群技术工匠,精心雕琢着每一个功能细节,为企业提供更加优质、高效的服务。
直营服务网络和合作伙伴网络能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。他们就像一群及时雨,在企业最需要的时候及时出现,为企业解决问题。
同时,合思还提供系统集成、培训、运维等一站式服务,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。从系统的安装调试到员工的培训,再到后期的运维保障,合思都提供全方位的支持,让企业无后顾之忧。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,无疑成为了企业提高报销效率的可靠伙伴。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更高效的价值。