在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。如何实现财务数字化转型，解决传统财务管理方式带来的难题，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业，在合思归档管理软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在科技领域冉冉升起的新星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其庞大的规模和雄厚的实力，使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务管理的困境
随着动力源的业务不断拓展，企业的财务管理需求变得日益复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多问题。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法有效流通，导致财务管理效率低下。费用控制不透明，企业难以对各项费用进行精准把控。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，影响了工作效率。
这些问题如同绊脚石，阻碍了动力源的进一步发展。企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案，来打破传统财务管理的困境。
解决方案：合思归档管理软件的全方位赋能
合思针对动力源的具体需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其中，合思归档管理软件发挥了至关重要的作用。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思归档管理软件能够将企业的各类财务数据进行高效归档，实现数据的集中管理和快速检索。同时，它还能与其他系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。
实施过程与步骤：全流程数字化费控管理的实现
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思归档管理软件，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，合思归档管理软件能够自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
员工在进行报销时，只需在系统中提交相关信息，合思归档管理软件会自动完成审核和报销流程，大大缩短了报销周期。同时，财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制。
取得的成果与效益：效率提升与成本节约的双赢
合思归档管理软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，大幅提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的财务事务，现在通过合思归档管理软件能够快速完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约人员成本50%，减少了不必要的人力投入。合思归档管理软件的自动化功能，使得一些重复性的工作得以自动完成，企业无需再雇佣大量的财务人员。
员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。同时，企业的整体运营效率也得到了提升。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业转型
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思归档管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思归档管理软件帮助企业达到了降本增效、合规经营的目标。在使用过程中，软件的稳定性和可靠性得到了充分验证，为企业的财务管理提供了有力的支持。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思归档管理软件。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思归档管理软件凭借其卓越的性能和丰富的功能，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思归档管理软件，亲身感受它为企业带来的变革。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅。
