在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位财务领域的“破局者”,为众多企业化解了财务数字化难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字浪潮下的市场风云
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。国家税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。在这样的大背景下,企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案来顺应这些变化。费控系统作为财务数字化的重要一环,其重要性愈发凸显。它能够帮助企业在复杂的财务环境中,精准把握每一笔费用的流向,提高财务管理的效率和精准度。
企业转型中的痛点迷局
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,导致数据犹如一座座孤岛,彼此之间无法顺畅流通。系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目繁多,数据统计要求极高,而审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓,让员工和财务人员都苦不堪言。销售费用管控困难,费用归属难以统计,进一步加剧了企业财务管理的难度。费控系统的出现,正是为了解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思方案的整体谋略
合思以其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构成了合思方案的核心。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思费控系统打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
系统集成就像是一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起,实现了基础数据和业务数据的互通有无,彻底打破了数据孤岛。无需报销模式则为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都在可控范围内。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力。
合思系统的核心亮点
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思费控系统通过强大的系统集成能力,将企业内部的各个系统紧密连接起来。无论是HR系统中的员工信息,还是BPM系统中的业务流程,都能与合思费控系统实现无缝对接。这种数据的互通,让企业能够更加全面、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。 - 无需报销:便捷高效的体验
无需报销模式是合思费控系统的一大特色。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程全程受到系统管控,财务人员可以统一对账,自动完成一系列繁琐的操作。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。 - 预算管控:精准把控费用
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,能够有效防止费用超支,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。 - 发票智能校验:高效准确的识别
发票智能校验功能是合思费控系统的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而头疼了。 - 自动生成凭证:解放财务双手
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性,还为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
合思方案的竞争优势
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的广泛连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源,实现数据的共享和协同。 - 定制化服务:满足个性需求
每个企业都有其独特的管理需求。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是业务流程的调整,还是功能模块的定制,合思都能做到精准匹配,满足企业的个性化管理要求。 - 敏捷的实施交付:快速上线见效
合思的实施交付速度堪称一绝。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷的实施交付能力,让企业能够快速享受到费控系统带来的便利和效益。 - 高效的数据分析:辅助决策支持
合思BI数据分析报表高效透明,能够为企业管理层提供实时、准确的数据支持。通过对费用数据的深入分析,企业管理层可以及时发现问题,调整策略,做出更加明智的决策。
合思方案的成功典范
- 动力源:效率飞升成本大降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范和高效。 - 派克新材:报销核算全面提速
派克新材在使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 江西中机:报销补贴效率双增
江西中机应用合思费控系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加及时、准确,为企业的发展提供了有力支持。
合思的全方位服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、高效的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能做到及时响应,让客户无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,就像一位可靠的伙伴,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思费控系统带来的便利和效益,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。