在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着众多财务管理方面的暗礁与漩涡。费用管控难如迷雾中的航向难以把握,预算执行不落地似船锚无法稳固扎根,报销流程繁琐仿佛船只负重前行。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一艘坚固且先进的领航船,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效。
行业痛点:财务迷局待破
企业在财务管理的征程中,面临着重重困境。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,使得企业难以全面把握财务状况。预算统计如同杂乱的线头,难以收口,导致企业对资金的规划和使用缺乏精准掌控。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在繁琐的迷宫中徘徊,耗费大量精力。报销流程长且效率低,就像一辆缓慢行驶的老火车,让员工和财务都备受煎熬。费用支出不透明,如同笼罩在迷雾中的账目,让企业决策缺乏可靠的数据支持。这些问题使得企业财务工作繁琐、成本增加、决策缺乏数据支持,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
解决方案概述:数智罗盘导航
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业配备了一个功能强大的导航系统,通过多系统集成,打破数据壁垒,让企业的财务数据如同畅通无阻的河流,实现业财融合。预算管控功能如同精准的舵手,确保企业资金的合理使用。发票智能校验功能如同敏锐的卫士,高效准确地识别发票信息。自动生成凭证功能如同勤劳的助手,无需人工操作,提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:智慧财务利器
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无需报销:消费即合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,这就像为员工开启了一条便捷的绿色通道。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务都告别了繁琐的报销流程,享受高效便捷的财务服务。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同高速列车,在各个系统之间快速传递,为企业决策提供及时准确的数据支持。 -
预算管控:跨系统精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置。这就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。让企业的预算管理如同精密的仪器,精准地控制每一笔资金的流向,确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效识别利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像为财务人员配备了一双火眼金睛,提高发票识别效率,让发票处理工作变得轻松高效。 -
自动生成凭证:智能制单新突破
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员请来了一位智能助手,减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多的精力投入到更有价值的财务分析与报销工作中。
用户收益:多方共赢之喜
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员工:便捷体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个智能的消费助手,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,全场景无需报销,让员工告别了繁琐的报销烦恼,全身心投入到工作中。 -
财务:减负增效前行
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单。这就像为财务人员卸下了沉重的包袱,让他们节省精力做更有价值的财务分析与报销工作,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们在企业的发展道路上能够精准把握方向。
典型场景:实战显威力
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差旅出行:轻松差旅之旅
员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像为员工的差旅之旅提供了一张舒适便捷的车票,让员工在差旅过程中无需为费用问题操心,财务人员也能轻松完成结算和凭证生成工作。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用追溯。这就像为企业的销售费用管理制定了一套精准的规则,提高销售费用的使用效率,让每一笔销售费用都能发挥最大的价值。 -
对公付款:规范安全之路
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。这就像为企业的对公付款业务搭建了一座安全可靠的桥梁,提高资金使用安全性,让企业的资金流转更加顺畅。 -
预算管控:精准预算之策
对部门和项目预算进行实时监控和管控,确保预算执行的准确性和有效性。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的监控器,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效措施进行调整。
客户成功案例:榜样力量引领
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一盏明灯,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力和显著效果。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务分析与报销方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用我们的解决方案,让有限更有效。