在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的途径。
方案全景：财务数智化服务蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化管理平台。
核心功能：预算优化策略的有力支撑
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精细管控：差旅成本的精准狙击
合思运用数智化、精细化管理手段，对差旅成本进行科学管控。其中，差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色，它鼓励员工主动为企业省钱，当员工节省了差旅费用，还能获得相应的奖励，这种激励机制有效调动了员工的积极性。智能差标设置避免了“一刀切”的传统模式，根据不同的情况进行精准设定。而BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规。通过这些措施，企业能够在差旅成本控制上做到有的放矢，实现预算优化策略的有效实施。 -
全景覆盖：差旅场景的无缝衔接
合思的服务涵盖了线上线下、国内国外的全场景。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时，配备7*24小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，遇到何种问题，都能及时得到专业的帮助。这种全场景覆盖的服务模式，让企业的差旅活动不再有后顾之忧，为预算优化策略提供了坚实的保障。 -
AI赋能：差旅管理的智慧升级
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更好地进行预算管理，是预算优化策略中的重要一环。 -
档案智管：数电票时代的合规利器
在数电票时代，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理需求。该系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值。它就像一个智能的档案管家，帮助企业应对数电票时代的合规挑战，确保企业的财务数据安全、准确、合规，为预算优化策略提供了合规保障。
用户收益：预算优化策略带来的多重红利
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成本节约：企业利润的有力提升
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更好地控制预算。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅直接增加了企业的利润，还让企业在预算优化策略的实施中尝到了甜头。 -
体验升级：员工差旅的愉悦之旅
员工在使用合思的服务时，无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。他们可以获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提升了差旅体验。员工体验的提升，有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而为企业创造更大的价值，也是预算优化策略带来的间接收益。 -
合规护航：企业风险的有效防控
合思能够有效控制企业消费合规风险。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现并解决员工违规情况。电子会计档案管理系统则帮助企业应对数电票时代的合规挑战，确保企业的财务活动合法合规。合规管理的加强，避免了企业因违规而产生的额外成本，是预算优化策略不可或缺的一部分。
典型场景：预算优化策略的实战应用
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下沉拓市：定制方案适应多元需求
当企业业务拓展至下沉市场时，不同地域的文化和消费习惯存在差异。合思可提供定制化差旅管控方案，帮助企业适应这些差异，优化供应链和管理成本。这种定制化的服务，能够让企业在下沉市场的拓展中更加得心应手，实现预算的有效控制，是预算优化策略在下沉市场拓展场景中的具体应用。 -
海外掘金：全球资源助力出海征程
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过合思的服务，企业能够更好地管理海外差旅成本，实现预算优化策略在海外市场拓展场景中的落地。 -
线下把控：易商卡消除消费盲区
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种对线下消费的有效管控，确保了每一笔费用都能得到合理记录和管理，是预算优化策略在线下消费管控场景中的重要体现。 -
数电应对：档案系统破解合规难题
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求。它做好了数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在面对数电票时代的挑战时能够从容应对。这一系统的应用，保障了企业财务数据的合规性，为预算优化策略在数电票时代的实施提供了支持。
成功范例：预算优化策略的实践见证
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连锁转型：精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在企业业务转型过程中，能够通过精准的预算优化策略，有效降低差旅成本。 -
风控筛查：合规管理避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。这体现了合思在合规管理方面的强大能力，通过有效的预算优化策略，帮助企业避免了不必要的损失。 -
合力省惠：激励机制节省开支
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这一案例展示了合思创新的激励机制在预算优化策略中的积极作用，通过调动员工的积极性，实现了差旅成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控方法。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。预算优化策略是企业在当前经济环境下实现可持续发展的关键，而合思的解决方案正是实现这一策略的有力工具。立即选择合思，免费试用其财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数智化差旅管理之旅。
