在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,在应用合思的差旅信息化平台后,取得了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致工作效率低下。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员的审批工作也困难重重。
合思方案:定制化差旅信息化平台破难题
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的差旅信息化平台解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成无缝对接
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的互通共享。这样一来,员工在进行报销等操作时,系统能够自动获取相关信息,减少了手动录入的工作量,提高了数据的准确性和工作效率。
产品应用体验革新
合思的差旅信息化平台在产品应用上具有诸多优势。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资,极大地减轻了员工的资金压力。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的需求进行灵活定制。无论是与企业内部的其他系统对接,还是与外部的供应商系统对接,都能够轻松实现,为企业打造了一个高效、便捷的数字化办公环境。
应用成效:全方位提升企业运营效率
动力源应用合思的差旅信息化平台后,取得了全方位的显著成效。
多系统集成数据互通
通过系统集成,动力源实现了多系统之间的数据互通,操作体验得到全面革新。员工在进行报销等操作时,无需在多个系统之间切换,所有信息都能够在一个平台上获取和处理,大大提高了工作效率。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用时间,提高了员工的满意度。同时,也加快了企业的资金周转速度,为企业的运营提供了更有力的支持。
人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的差旅信息化平台实现了智能制单,从手动制作单据到智能制单,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等核心工作中,提高了财务管理的水平和质量。
报销流程简化合规
员工填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工更加轻松地进行工作。财务审批有了依据,费控更加合规,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。
管理全程实时管控
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,管理者可以根据实时数据进行决策,提高了决策的科学性和准确性。
客户见证:携手合思开启未来数字化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思的差旅信息化平台总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅信息化平台的高度认可和信任。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似动力源曾经的财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨考虑合思的差旅信息化平台。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的差旅信息化平台,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型之旅。