在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与优质服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，成功化解了企业面临的重重难题，其中在企业差旅相关的财务管理方面也发挥了巨大作用。
汉威科技：企业差旅财务痛点凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，其在企业差旅等方面的财务数字化需求日益迫切，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的棘手痛点。
在预算管控方面，企业差旅相关的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业差旅的财务管理雪上加霜。在企业差旅过程中，涉及到众多的对公付款业务，然而合同管理与付款流程未能有效衔接，导致票款进度难以把控。财务人员无法实时了解每一笔付款的状态和对应的合同执行情况，这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。企业差旅产生的大量发票，都需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而且账务处理的繁琐流程，进一步消耗了财务人员的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本，制约了企业在企业差旅管理等方面的进一步发展。
合思妙方：破解企业差旅财务难题
针对汉威科技在企业差旅等方面面临的诸多痛点，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思巧妙整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在企业差旅预算管理中，通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行精确的预算校验。当企业员工提交企业差旅相关的费用申请时，如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利开展；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行审核和调整。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，有效落地了预算管控，防止了企业差旅费用管控的失控。 -
对公付款：合同台账实时监控
在对公付款方面，合思为企业差旅管理建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在企业差旅涉及的对公付款业务中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。财务人员可以随时了解每一笔企业差旅对公付款的状态和对应的合同执行情况，确保票款一致，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确提升效率
在发票处理方面，合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在企业差旅过程中，员工产生的大量发票可以通过合思费控快速导入系统，系统能够自动识别发票信息，并进行真伪校验。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：企业差旅财务管理焕新颜
合思的解决方案为汉威科技在企业差旅等方面的财务管理带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，多端系统统一收口，将原本分散在多个系统的企业差旅等财务数据整合到一个平台上，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也大幅提升，达到了90%。在企业差旅付款流程中，以往繁琐的审批和操作流程得到了极大简化，资金流转更加顺畅，为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
业务管控：精细管理保障合规
在企业业务管控方面，得到了极致提升。在企业差旅管理中，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔企业差旅业务都在可控范围内。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，防止了企业差旅费用管控的失控，保障了企业的合规经营。 -
体验优化：流程规范增强满意度
合思的解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。在企业差旅管理中，员工能够更加便捷地提交费用申请，查询报销进度，减少了不必要的沟通成本和等待时间。同时，系统的自动化处理和智能提醒功能，让员工能够更加清晰地了解企业差旅费用政策和流程，提高了员工的满意度和合规意识。
合思与汉威科技的成功合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案在企业差旅等方面的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。
如果您的企业也在为企业差旅等财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
