在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务难题，优化费用审核机制，显著提升了企业效益。
客户简介：细胞生物制药新星闪耀
赛傲生物于2010年在上海这片创新的热土上诞生。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它将目光聚焦于细胞药物研发和生产等前沿领域。经过多年的发展，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建起了强大的科研与生产体系。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与创新能力，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内一颗冉冉升起的新星。
业务背景：传统模式下的财务困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂问题。这导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在费用审核机制方面，具体表现出以下几大痛点：
一是流程混乱难统一。员工的差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，导致整个审批过程缺乏效率和透明度。
二是粗放管理难核算。员工提报的申请单模板单一，这使得财务在进行溯源、审核和归类工作时面临巨大的困难。财务人员需要花费大量的时间和精力去梳理这些单据，工作效率低下。
三是财务基础工作量大。财务部门人均要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表的工作量巨大，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
解决方案：定制化费用审核机制革新
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，对费用审核机制进行了深度革新。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，并能自动生成项目台账。如果涉及项目主计划变更，系统会自动调整台账基础信息，确保数据的准确性和实时性。
在日常项目费用管理方面，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用的支出更加合理、合规，费用审核机制也更加严谨。
实施过程：高效协作铸就成功
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线。
从项目接洽开始，合思的专业团队与赛傲生物密切合作，对业务流程进行了全面梳理。他们深入了解赛傲生物的业务特点和需求，搭建起了适合企业的系统架构。同时，对相关功能进行了细致的配置，如预算管控、费用类型设置等。通过逐步调试和优化，系统最终实现了正常运行和使用，为赛傲生物打造了一套高效的费用审核机制。
取得成果：费用审核机制优化显成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，费用审核机制的优化效果立竿见影。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。具体体现在以下几个方面：
一是实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的报销体验，也使得费用审核更加高效。
二是细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人与对公业务分费用类型进行管理。这样一来，费用的分类更加细致，费用审核机制也更加精准。
三是重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付实现了统一开票结算并自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。
四是备用金管理灵活可追溯。借款核销和还款情况可以实时查看，确保了资金的安全和合理使用。
五是合思BI报表为业务决策提供支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能及时提醒，让企业管理层能够及时掌握财务状况，做出科学的决策。
客户评价：高度认可费用审核机制变革
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案与赛傲生物现阶段的核心诉求高度契合。“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，费用审核机制的变革为企业带来了实实在在的好处。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供定制化的财务数字化解决方案，优化费用审核机制，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的全新征程。
