在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。其财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至合思1个，财务付款效率更是提升90%。同时，对公业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思费控上线后，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。此外，合思帮助汉威科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，实现了全流程自动化，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解汉威科技的转型之路。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。
然而，汉威科技面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业发展。
合思妙计解难题
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的有效性。
对公付款上，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，保障了发票数据安全。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的自动化水平。
成效显著创佳绩
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效与成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思，从3个减少到1个，财务付款效率提升90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对公业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额支付，保障了企业资金的安全和合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了发票数据安全。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。对公付款关联合同信息、占用各项预算，规范了报销业务，减少了费控失控情况，进一步提升了企业的财务管理水平。
高度认可促合作
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共展望
随着企业的发展，汉威科技可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其丰富的产品线和强大的技术能力，能够持续为汉威科技提供支持和服务，帮助其进一步优化财务流程，提升财务管理水平。双方可以在现有合作的基础上，进一步探索新的应用场景和合作模式，共同推动财务数字化的发展，为汉威科技的业务增长提供更有力的保障。同时，合思在保障发票数据安全方面有着丰富的经验和先进的技术，能够为汉威科技的财务数字化转型保驾护航。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同创造更美好的未来。
