在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功穿越财务的迷雾之海，解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型，同时规范差旅费用报销的。
汉威科技：数字化转型需求催生财务变革
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，亦是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它宛如一颗璀璨的明星，在科技的夜空中闪耀着独特的光芒。随着企业的蓬勃发展，其财务数字化需求日益凸显。企业渴望降低财务人力成本，让每一份人力都能发挥出最大的价值；加强对公业务管控，确保每一笔资金都能流向正确的方向；提升财务合规性，让企业的财务运作在法律和规范的轨道上稳健前行。而差旅费用报销规范也成为了企业财务管理中的重要一环。
然而，汉威科技在前行的道路上并非一帆风顺，面临着诸多财务痛点。支出如散落的珍珠，分布在多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口；对公付款与合同管理仿佛两条平行线，缺乏有效的连接，票款进度犹如一团迷雾，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。差旅费用报销也缺乏规范的流程和有效的管控，导致报销效率低下、费用超支等问题频繁出现。
合思方案：全方位解决财务难题，规范差旅报销
- 预算管控：编织精细的数字之网
合思为汉威科技精心打造了全面的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺精湛的织网者，整合第三方管控逻辑，构建了一张跨系统预算管理的大网。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，让每一笔预算都能精准地发挥作用。对于差旅费用报销，也能根据预算进行严格的管控，确保费用在合理的范围内。
例如，合思系统可以根据不同部门的差旅预算，在员工提交差旅费用报销申请时，自动进行预算校验。如果超出预算，系统会及时提醒，避免费用超支的情况发生。这样一来，企业的预算管理更加精细，每一分钱都花在了刀刃上。
- 对公付款：搭建高效的信息桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，就像搭建了一座信息的桥梁。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样，财务人员可以实时统计付款和回票进度，对公付款与合同管理不再是两条平行线，而是紧密相连的整体。
在差旅费用报销的对公付款环节，合思系统能够自动关联相关合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，对于供应商的付款进度也能实时跟踪，避免出现付款延误或错误的情况。
- 发票智能校验：开启高效的数字之旅
合思费控宛如一位智能的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它可以在瞬间识别发票的真伪和信息，让发票管理变得轻松高效。在差旅费用报销中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真，大大节省了报销时间和人力成本。
此外，合思费控还能对发票进行分类和整理，方便财务人员进行账务处理。它可以根据差旅费用的类型，如交通费、住宿费、餐饮费等，自动生成相应的报表，让差旅费用的管理更加清晰明了。
- 系统对接：实现无缝的财务流转
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了数据的无缝流转。它能够自动生成财务凭证，让财务核算变得更加高效和准确。在差旅费用报销方面，合思系统与ERP系统的对接，使得报销数据能够及时准确地传递到财务系统中，实现了财务流程的自动化。
员工提交差旅费用报销申请后，合思系统会自动生成报销凭证，并将相关数据同步到ERP系统中。财务人员无需手动录入数据，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
显著成果：财务转型成效卓著，差旅报销规范有序
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。财务人员无需在多个系统之间来回切换，工作变得更加轻松高效。差旅费用报销也因为系统的整合和规范，变得更加顺畅。员工只需在一个系统中提交报销申请，整个流程就能快速完成。
在财务付款方面，效率提升了90%。对公付款和差旅费用报销的流程更加简化，付款速度大幅提升。财务人员可以实时掌握付款进度，确保每一笔款项都能及时支付。
在业务管控上，对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案有效防止了费用管控失控的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了跨系统预算管理。无论是日常的办公费用还是差旅费用，都能在预算的框架内进行合理支出。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，让财务工作更加高效、合规。差旅费用报销规范得到了有效落实，员工的报销行为更加规范，企业的财务管理更加科学。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的一个成功范例。通过合思的专业解决方案，汉威科技不仅解决了财务痛点，提升了财务管理水平，还规范了差旅费用报销流程。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，规范差旅费用报销。
