在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。特别是在财务收支管理这片关键海域,传统的手工操作和多系统林立的旧模式,恰似老旧且漏洞百出的船只,已难以承载企业降本增效、合规经营的重任,暴露出诸多亟待解决的痛点。而合思合规性管理解决方案,就如同为企业量身打造的新型战舰,应运而生,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合,数据难以流通。传统手工报销模式更是如同一场繁琐的马拉松,操作体验差,合规性如同缥缈的云雾难以把握,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人般滞后。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,财务稽核做账压力如同沉重的巨石,压得人喘不过气来。费用类型复杂多样,统一管控如同在迷雾中摸索,企业难以实时了解自身的支出成本。不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网企业等,都有各自独特的财务痛点,这些痛点如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和效益。
解决方案登场:合思领航财务转型
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业精心打造了全面的合规性管理解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部的各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了强劲的引擎,结合技术创新和服务创新,为企业提供全方位的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业冲破传统财务模式的枷锁,实现数字化转型。
功能概览揭秘:合思系统的强大武器
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的武器库。系统集成功能,如同一位出色的桥梁建筑师,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的顺畅互通和业务流程的无缝衔接。发票管理功能,如同一位严谨的审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的合规性。
费用管理功能,如同一位精细的管家,可进行费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理井井有条。预算管控功能,如同一位精准的舵手,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的严格执行。合同管理功能,如同一位细心的记录员,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。
核心亮点闪耀:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个耀眼的核心亮点。无需报销模式,如同一场数字化的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位灵活的外交家,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动审批和AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。银企直联,如同一条高速通道,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
价值体现彰显:合思方案的卓越成效
合思合规性管理解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如同火箭般提速。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用管理,如同一位精明的理财师,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在合规经营方面,如同一位严格的监管者,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现业财融合。在决策支持方面,管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景聚焦:合思方案的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景。个人报销场景,如同一条便捷的高速公路,员工通过移动报销,快速完成报销流程,提高报销效率。商旅出行场景,如同一场舒适的旅行,实现免垫资、免开票,统一对账结算,提升员工出行体验。销售费用管理场景,如同一位严格的教练,对销售费用进行精细化管控,确保费用合规。预算管控场景,如同一位严谨的法官,实现事前、事中、事后的全程预算管控,防止费用超标。系统集成场景,如同一位优秀的协调员,与企业内部多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。报表分析场景,如同一位智慧的分析师,通过合思BI生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据。
成功案例展示:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思合规性管理解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,如同打造了一艘强大的战舰,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城,如同为企业装上了强大的翅膀,实现财务核算效率和付款效率的大幅提升,加强了对公业务管控。派克新材使用合思费控和银企直连,如同为企业开启了一扇高效的大门,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提高,财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例涵盖了制造业、医药业、互联网、科技等多个行业,充分证明了合思产品的适用性和有效性。
市场定位凸显:合思的独特优势
合思定位为为企事业单位提供合规性管理解决方案的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位宝藏挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,能够与企业内部的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,如同一种独特的密码,结合了技术创新和服务创新,为企业提供全方位的解决方案。无需报销的独特模式,如同一把神奇的钥匙,真正实现了消费即合规,简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。快速的二次开发响应能力,如同一位高效的工匠,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。
价值重申与展望:合思的使命与愿景
合思合规性管理解决方案通过解决企业财务痛点,如同一位神奇的魔法师,提升企业运营效率,降低企业经营成本,加强企业合规经营,为企业提供了强大的决策支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业管理需求的不断提升,合思将如同一位永不停歇的探索者,持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,加强与企业的深度合作,为企业提供更加智能、高效、全面的合规性管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思合规性管理解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,与我们携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。