在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。众多企业敏锐地捕捉到这一时代机遇，积极探寻有效的解决方案，旨在提升财务管理效率、降低运营成本，以在激烈的市场竞争中占据优势地位。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和极具创新性的方案，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓风生水起。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却隐藏着诸多棘手的问题。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为家常便饭。
每个财务月，该企业的财务人员需要处理的单据量多达500 + 张。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的业财平台建设良方
面对该数字阅读品牌企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案在保证财务准确性方面表现卓越，确保企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案带来的多重效益
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。在档案整理方面，更是实现了效率的大幅提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案变得轻而易举，大大提高了工作效率。 -
降本：节约成本的利器
在费用管控方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在纸张使用上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合规运营
合思方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该数字阅读品牌企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规运营和低碳运营。在档案数字化转型的道路上，合思为企业提供了坚实的支持和保障。
展望未来，电子凭证数字化转型前景广阔。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化变革，顺应时代发展的潮流。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思方案带来的卓越价值，共同推动企业财务管理迈向新高度，实现有限资源更有效的利用。
