在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键因素。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了新的方向，提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业生存挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率被压缩的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题面面观
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。首先，简单粗暴地硬性控制差旅费用，虽然在一定程度上能够降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。其次，下沉市场的差旅管控难以做到精细化，无法及时适应市场的变化，导致成本控制效果不佳。再者，随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。最后，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的管理模式已经难以适应新的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开差旅管控的新局面。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内差旅管控：精细调控降成本
合思利用其商城丰富的酒店资源，科学地设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。同时，推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省费用。此外，采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的做法，让差旅成本控制更加人性化。运用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并解决问题。 -
下沉市场拓展：深耕基层促发展
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络，充分满足了下沉市场的需求。将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的成本控制，让企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务支持：全球布局解难题
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价，并支持多维度管控。 -
线下消费管控：消除盲区保真实
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”，确保了费用的真实性和合规性。 -
数电票管理：适应时代新需求
合思帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源优势：丰富选择筑根基
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质的差旅资源，为企业提供了丰富的选择。无论是国内的酒店还是国际的机票、打车服务，企业都能够在合思的平台上找到合适的资源。 -
技术优势：AI赋能提效率
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了差旅管控的效率，还改善了员工的体验，让差旅管理更加智能、便捷。 -
服务优势：一站式服务暖人心
合思提供一站式差旅服务，涵盖了预订、结算、报销、风控等全流程。同时，配备了专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文服务，随时为企业解决问题，让企业感受到贴心的服务。 -
模式优势：数智管理更简单
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化管理。这一模式让差旅管理更加简单、高效，节省了企业的时间和精力。
成功案例：实践验证实力
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案例一：风控纠错保效益
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。同时，企业还根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，提高了差旅管理的水平。 -
案例二：区县管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。 -
案例三：奖励计划促节约
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案能够有效地激励员工节约费用，为企业创造价值。
服务体系：全程陪伴助发展
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售前：专业咨询定制方案
合思为企业提供差旅管控咨询服务，根据企业的需求制定个性化的解决方案。专业的咨询团队能够深入了解企业的情况，为企业提供精准的建议和方案。 -
售中：系统部署培训无忧
合思协助企业进行系统部署和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。在系统部署过程中，合思的技术团队会全程跟进，确保系统的稳定运行。同时，为企业员工提供详细的培训，让他们能够快速掌握系统的使用方法。 -
售后：贴心服务随时在线
合思提供7 * 24小时客服支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的需求变化，优化服务方案。无论是遇到技术问题还是业务问题，企业都能够随时得到合思的帮助。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理是不可或缺的一环。合思凭借其丰富的资源、先进的技术、优质的服务和创新的模式，为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。未来，合思将继续探索AI技术在差旅管理中的应用，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
