在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统难整合、费控标准不统一、报销流程繁琐等重重困境,这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和管理水平。
合规管理最佳实践成为了企业在这场转型风暴中迫切追寻的方向。合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数智化升级的前行道路。
破局:合思财务数智化方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态网络,合思打破了数据之间的隔阂,让信息如同顺畅的水流在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新完美融合,为企业带来了前所未有的财务体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了一场革命,实现了多系统集成,大幅提升了财务效率,降低了企业的运营成本,成为合规管理最佳实践的典范。
探秘:合思费控系统功能全景
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,对发票进行全面细致的管理。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保每一张发票都合规合法,为企业的合规管理最佳实践提供了坚实的保障。
费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用进行精准的管控。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让企业的费用管理井井有条。
报表功能更是为企业的决策提供了有力的支持。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业呈现出清晰的财务图景,帮助企业管理者做出明智的决策,是合规管理最佳实践的有力工具。
聚焦:合思产品核心亮点揭秘
-
无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式,为企业员工带来了全新的财务体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,是合规管理最佳实践的生动体现。 -
强连接:打破数据壁垒
合思系统强大的连接能力,如同搭建了一座信息的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的信息流通更加顺畅,是合规管理最佳实践的重要支撑。 -
精准管控:预算无死角
合思的预算管控功能,就像一位精准的狙击手,对预算进行全方位的管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到严格控制,是合规管理最佳实践的关键环节。 -
智能发票:高效处理专家
合思的发票智能处理功能,如同一位智能的秘书,对发票进行高效处理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保发票的合规性,是合规管理最佳实践的重要保障。
见证:合思产品价值呈现
-
效率飞升:员工会计共减负
合思财务数字化解决方案显著提升了企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,是合规管理最佳实践带来的直接成效。 -
成本骤降:费用管控显成效
合思加强了企业的费用管控,减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对费用的精准管控,企业能够将资源集中在核心业务上,提高了资源的利用效率,是合规管理最佳实践的重要体现。 -
合规保障:财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保了费用的合规性。这为企业的合规经营提供了坚实的保障,是合规管理最佳实践的核心目标。 -
决策支持:数据驱动决策
合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。这些数据和报表帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业能够根据这些数据做出更加明智的决策,推动企业的发展,是合规管理最佳实践的重要作用。
洞察:典型使用场景剖析
-
无需报销场景:因公消费新方式
在商旅出行、因公采购等场景中,合思的无需报销模式发挥了巨大的优势。员工无需垫资和开票,财务统一结算,让消费更加便捷高效,是合规管理最佳实践在实际场景中的应用。 -
预算管控场景:费用支出防火墙
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,防止费用超标。无论是日常办公费用还是项目费用,都能得到有效的管控,为企业的费用支出设置了一道坚实的防火墙,是合规管理最佳实践的重要体现。 -
系统集成场景:多系统协同新路径
合思与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统对接,实现了数据互通。在企业内部多系统协同工作场景中,合思让信息共享更加顺畅,提高了工作效率,是合规管理最佳实践的重要手段。 -
发票管理场景:发票合规守护者
在所有涉及发票的业务场景中,合思对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等处理,确保发票合规。这为企业避免了发票风险,保障了企业的财务安全,是合规管理最佳实践的重要保障。
案例:成功企业的合思之路
-
动力源:效率与成本的双赢
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。这不仅提高了企业的财务效率,也降低了企业的运营成本,是合规管理最佳实践的成功典范。 -
汉威科技:核算与付款的双重提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理带来了质的飞跃,是合规管理最佳实践的生动案例。 -
派克新材:全流程自动化的财务管理
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从申请到入账的全流程自动化,提升了财务管理的合规性,是合规管理最佳实践的优秀代表。
定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,让企业的信息流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为客户提供了更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是合规管理最佳实践的独特优势。
结语:合思引领财务新未来
合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、强大的连接能力和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。通过众多成功案例的验证,充分证明了该解决方案能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理、支持决策制定,为企业的发展注入强大动力,是合规管理最佳实践的有力保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展更多的应用场景。为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,助力企业实现全电票时代的财务数字化转型,推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!