在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷而来的时代，电子报销凭证的数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其那套敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业成功跨越电子报销凭证数字化转型的重重挑战。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，如同零食界的一颗璀璨明星，畅销市场已达30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌成绩的背后，企业却被诸多财务难题所困扰。
其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得异常复杂。各个环节相互交织，如同一张错综复杂的大网，多系统独立运行，数据难以实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，不仅难度极大，而且档案管理成本居高不下。这就好比在一个庞大的仓库里寻找一件特定的物品，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，情况同样不容乐观。差旅申请和审批流程繁琐不便，员工需要承受巨大的垫资压力。而且，他们只能在三方差旅平台进行采购，差旅费也仅仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，工作效率低下。
合思打造的财务破局密码
面对该企业的重重困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境打开了一扇希望之门。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购与易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成差旅申请和订购，大大节省了时间和精力。
在发票处理方面，合思做到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报。电子报销凭证的处理变得高效而准确，减少了人为错误的发生。
资金结算和档案归档环节实现了自动化，同时提供商旅分析功能。这使得企业能够更好地掌握资金流向，做出更加科学的决策。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在商城中轻松比较不同商品和服务的价格，选择最适合自己的方案。合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子报销凭证在这里得到了妥善的管理，为企业的财务安全提供了有力保障。
转型后的华丽蜕变
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省。财务入账效率提升了60%，工作效率大幅提高，员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
此次合作的成功，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，也为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。在电子报销凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，借助合思这样的专业平台，实现数字化和绿色化协同转型，提升自身的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，让电子报销凭证数字化转型为企业带来更多的机遇和发展。
