在当今风云变幻的企业经营舞台上，降本增效、合规运营宛如熠熠星辰，成为企业永恒追逐的目标。特别是在商旅及费控这片广袤领域，疫情的余波、政策的更迭、国际局势的起伏，如同汹涌浪潮，让企业在业务拓展与成本控制的波涛中艰难前行，急切渴望着有效的解决方案。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察行业痛点，精心打造出一系列创新性解决方案，为企业的发展注入新的活力，尤其在航班酒店管理方面有着卓越的表现。
风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，消费总量仍未恢复到2019年的峰值。各行业在积极拓展业务活动的同时，商务消费价格却如脱缰野马般飙升，企业的成本压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额持续攀升，并稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制敲响了警钟。
在效率方面，企业面临着诸多难题。发票、单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同在茫茫大海中划船，耗时耗力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得财务人员疲于奔命。更糟糕的是，多数企业还未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致企业对航班酒店管理管控难度大增。
管控层面同样问题重重。事前管控不足，犹如一艘没有舵手的船，在大海中迷失方向。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，发票合规风险也日益突出，让企业在合规运营的道路上如履薄冰。
智慧领航：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在航班酒店管理及财务数智化的海洋中指引方向。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化的先进手段，合思帮助企业解决降本增效、合规管控等难题，为企业的航班酒店管理提供了强有力的支持。
核心利刃：核心功能与优势
-
预算管控：精准导航
在航班酒店管理等商务消费领域，企业可对事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。如今，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，如同给航班管理装上了精准的导航系统，让企业的消费更加合理、有序。 -
精益消费：开源节流
企业在航班酒店管理等方面，通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，有效降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能，激励员工在预订航班、酒店时节省费用。这一举措实现了企业与员工的双赢，员工得到了实惠，企业也降低了成本。 -
数智健体：高效运转
在航班酒店管理及相关业务的各个环节，企业的单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了支付效率和财务核算效率，让企业的财务运转更加高效，仿佛给企业的航班管理引擎注入了强劲的动力。 -
深化分析：洞察先机
企业通过合思BI对沉淀数据进行多维度分析，如同经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。在航班酒店管理方面，通过对旅客出行数据、消费数据等的分析，企业可以更好地制定策略。随着分析的深入，企业整体活跃率稳步上升，为企业的决策提供了有力的支持。
实战典范：应用场景与案例
-
L4级无需报销上市公司最佳实践
在航班酒店管理等方面，某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入迷宫，财务人员被大量低价值的工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。合思的解决方案如同照亮黑暗的明灯，实现了员工移动端申请免垫资，员工在预订航班、酒店时无需先行垫付资金，大大减轻了员工的负担。财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业在航班酒店管理及整体运营上实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业：智慧融合
对于连锁经营企业来说，航班酒店管理至关重要。合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的航班、酒店资源，更降本的出行方案和更丝滑的体验。在航班预订方面，企业可以获得更多的优惠和选择，降低了出行成本。这一模式降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度，让连锁经营企业在航班酒店管理上更加得心应手。 -
企业数字化差旅历程：应对挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的航班酒店管理带来了巨大挑战。合思商城的“合力省”功能助力企业成功应对这一挑战。通过激励员工节省费用，企业降低了酒店单晚房费单价和月酒店GMV，减少了超标订单数。在航班预订上，企业也可以通过合理的策略降低成本，让企业在数字化差旅的道路上稳步前行。 -
流程自动化：效率提升
在航班酒店管理及差旅补贴管理方面，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一举措如同给流程安装了加速器，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。员工可以更方便地申请航班、酒店，报销流程更加顺畅，让企业的航班酒店管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业在航班酒店管理及整体运营方面提供了切实可行的路径。企业可以借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想在航班酒店管理及企业运营上取得突破，不妨免费试用合思的产品，加入众多选择合思的企业行列，让有限的资源发挥出更强大的效能！
