在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的专业能力和广泛的影响力,助力众多企业成功实现了财务管理流程的优化与升级。今天,我们将走进汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的杰出表现。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列高质量的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各种数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产方面,其产品可以对各类危险环境进行监测和预警,保障人员和财产的安全。在环境保护领域,能够对空气质量、水质等进行精准监测,助力环保工作的开展。在民生健康方面,也为相关应用提供了可靠的技术保障。
合思打造业财融合桥梁
合思以连接为核心的理念,为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案,有效打破了信息孤岛,实现了业财融合,极大地优化了财务管理流程。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键环节,实现了数据的无缝流通。在发票管理方面,支持发票的导入、验真、查重和认证,确保发票的真实性和合规性。单据驱动的在线付款回单功能,让付款流程更加透明和高效。
一站式企业采购服务为汉威科技提供了便捷的采购渠道,提高了采购效率。一键生成财务凭证功能,减少了财务人员的手工操作,降低了出错率。单点登录一体化管理,让用户可以通过一个账号登录多个系统,提高了工作的便捷性。全面集成数据互联,使得各部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为财务管理流程的优化提供了全方位的支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在费用控制、财务管理和收支管理等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
- 费用控制实现精准管理
通过合思费控,汉威科技实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明和可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,优化了财务管理流程。
在差旅场景中,员工的出差申请、预订、报销等环节都可以通过系统进行管理,实时掌握差旅费用的支出情况。用车场景中,车辆的使用记录和费用也能够清晰呈现,便于进行费用的控制和管理。餐饮和办公采购方面,同样可以对费用进行精准把控,避免不必要的开支。
- 财务管理效率大幅提升
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这一系列的数据提升,使得财务管理流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
在传统的档案管理方式下,档案的整理、存储和查找都需要耗费大量的人力和物力。而合思档案通过数字化的手段,实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率。同时,强大的安全保障机制,确保了企业数据的安全和合规。
- 收支管理效能全面升级
合思付款和收款平台提升了付款和收款的效率。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。合思BI为企业提供了智能化的财务收支经营分析,助力企业做出更加科学的经营决策,进一步优化了财务管理流程。
在付款方面,通过系统可以实时掌握付款的进度和状态,避免了付款的延误和错误。收款方面,智能匹配功能减少了人工对账的工作量,提高了收款的及时性。合思BI则通过对财务数据的深入分析,为企业提供了全面的经营洞察,帮助企业及时调整经营策略。
携手前行共筑未来
合思为汉威科技集团带来了全方位的价值,从费用控制到财务管理,再到收支管理,每一个环节都得到了显著的优化。这充分体现了合思在财务数智化领域的领先地位和解决方案的有效性。
展望未来,合思将继续深化与汉威科技集团的合作,不断为其提供更优质的服务和更创新的解决方案。同时,合思也呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列,选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验合思为企业财务管理流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。