在数字经济蓬勃发展的当下,会计行业趋势正发生着深刻变革,电子凭证数字化转型成为企业财务数智化的关键一环。然而,当前企业在电子凭证管理方面面临诸多痛点,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,阻碍了财务数字化转型进程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。
会计行业趋势:电子凭证转型困境
在会计行业趋势的浪潮中,电子凭证数字化转型面临着诸多误区。逆数字化现象较为突出,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样存在,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,合规风险也不容小觑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这为企业的财务合规埋下了隐患。企业报销入账流程传统,滞后于国家电子凭证数字化转型政策。多数员工仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程降低了工作效率。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都成为了转型的阻碍。
合思方案:破解电子凭证转型难题
面对会计行业趋势下电子凭证转型的难题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证数字化转型。方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的解决方案。
功能大观:合思财务收支管理平台特色
合思财务收支管理平台功能丰富多样,顺应会计行业趋势。差旅申请方便快捷,员工可以在线提交申请,提高了申请效率。商旅线上订购让企业的差旅安排更加便捷,节省了时间和成本。易商卡线下消费则为企业提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。自动提报、资金结算、档案归档等环节,让企业的财务工作更加高效。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能让财务入账更加准确和及时。总额受控功能可以帮助企业控制成本,避免不必要的开支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业的经营决策提供了科学依据。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作的灵活性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务为企业提供了更加个性化的解决方案。持续更新升级则保证了平台的功能始终紧跟会计行业趋势。
核心亮点:引领电子凭证数字化潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统顺应了会计行业趋势,让企业的消费场景更加丰富和便捷。平台推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环,通过与数字基础设施结合,实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一举措让电子凭证的流转更加顺畅,提高了企业的财务效率。
合思助力企业从传统报销模式向无需报销的L5级迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅符合会计行业趋势,也为企业的财务管理带来了革命性的变化。
价值彰显:合思平台的多重效益
合思平台为企业带来了多方面的价值。在降低企业运行成本方面,它节约了差旅费用,减少了纸张浪费,降低了档案管理成本。在当前经济环境下,这些成本的降低对于企业来说至关重要。提高工作效率方面,财务入账效率得到提升,员工报销流程简化,档案查阅和管理效率提高。这让企业的财务工作更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
保障数据安全和合规是合思平台的重要价值之一。它避免了凭证造假和重复报销,符合国家电子凭证数字化转型政策要求。在会计行业趋势下,数据安全和合规是企业必须重视的问题。合思平台促进了企业数字化和绿色化协同转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。这让企业在实现数字化转型的同时,也为环保事业做出了贡献。
应用场景:多行业的财务好帮手
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。在会计行业趋势下,不同行业的企业都面临着财务数字化转型的挑战,合思平台为它们提供了有效的解决方案。无论是零食品牌、数字阅读品牌还是教育服务品牌等不同行业的企业,都可以通过合思平台实现财务的数智化转型。
成功范例:合思方案的实践成果
某零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某数字阅读品牌企业借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间缩短、减少纸张浪费等。某教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在会计行业趋势下的有效性和实用性。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。这一定位符合会计行业趋势,能够满足企业在数字化转型过程中的需求。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业全场景财务数智化需求。拥有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接;提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。
会计行业趋势正朝着数字化、智能化的方向发展,合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它帮助企业降低成本、提高效率、保障合规,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。