在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以动力源为鲜活的案例，深入探寻合思如何凭借电子发票功能等优势，为企业精准解决财务难题。
动力源：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如繁茂的树枝，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如同华丽的宫殿也可能存在阴暗的角落，动力源也面临着诸多财务难题。该企业架构错综复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖多个部门和业务线。此前，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，异常糟糕；系统之间相互割裂，数据分散得如同漫天繁星，难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同迷宫；组织架构复杂导致流程繁复，宛如一团乱麻。在这样的情况下，动力源的财务工作效率低下，合规性也难以保证，电子发票功能的缺失更是让财务管理雪上加霜。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据融合的无缝之旅
合思在系统集成方面展现出了非凡的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步，就如同将两条原本独立的河流巧妙地汇聚在一起。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由地流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。电子发票功能在这个过程中也发挥了重要作用，它使得发票数据能够准确无误地与其他系统数据进行关联和整合。 -
产品应用：便捷高效的报销体验
合思的无需报销功能为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务可以进行统一对账。这就如同为业务人员开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于业务工作。而且，合思费控系统的连接能力强大无比，其Open API与自定义流程引擎技术就像一双灵活的双手，支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票功能在其中更是起到了画龙点睛的作用，它使得发票的处理更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。
应用成效：显著提升的运营佳绩
合思的解决方案在动力源落地后，犹如一场及时雨，带来了显著的成效。
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效率提升：速度与激情的完美演绎
效率大幅提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，就如同将漫长的马拉松变成了短跑比赛，大大缩短了时间成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这意味着企业在财务管理方面可以投入更少的人力，却能获得更高的效益。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，让员工的报销体验更加轻松愉快。电子发票功能的应用，使得发票的审核和报销更加迅速，进一步提升了整体的报销效率。 -
合规管控：精准严谨的财务防线
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案让财务管理变得更加精准和严谨。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就如同为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让一切都变得清晰可见。电子发票功能在合规管控方面发挥了重要作用，它能够对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务活动符合相关法规和制度。 -
管理升级：全程掌控的经营智慧
合思的解决方案让动力源的管理实现了质的飞跃。通过电子发票功能等先进技术，企业能够对财务数据进行深入分析和挖掘，为管理者提供更加精准的决策支持。管理者可以实时监控企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这种全程管控的经营智慧，让动力源在市场竞争中更加从容自信。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思为动力源带来的变革是巨大而深远的。它不仅解决了动力源在财务数字化转型中的难题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。电子发票功能在其中发挥了不可或缺的作用，为企业的财务管理注入了新的活力。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一艘领航的巨轮，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在电子发票功能等核心优势的支持下，合思将助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子发票功能等带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同创造更加美好的未来！
